|
|
Учет оборотных средствСОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 3 1. Состав и оценка основных средств. 5 2. Учет основных средств. 9 2.1 Учет поступления основных средств. 9 2.2 Учет износа основных средств. 13 2.3 Учет выбытия основных средств. 15 3. Переоценка основных средств и отчетность. 21 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28 ЛИТЕРАТУРА 30 ПРИЛОЖЕНИЯ 32 ВВЕДЕНИЕ Хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, т. к. они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производительную мощь предприятия. Основные средства действуют как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета движения основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств. Вопросы приобретения, износа и выбытия основных средств рассмотрены в тесной увязке с действующим законодательством. В работе приведен ряд цифровых примеров по наиболее сложным вопросам учета, а также бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций. В приложении представлены формы первичных документов, необходимых для ведения учета и отчетности основных средств. В конце работы приводится список использованной литературы. 1. Состав и оценка основных средств Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда). Они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, в течение нормативного срока их службы путем исчисления износа по установленным нормам не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы в течение длительного периода. Основные средства - это средства труда, служащие более одного года и стоимостью более 100 МРОТ. К основным средствам относятся также: жилые здания и здания культурно-бытового назначения, хозяйственный инвентарь, вычислительная техника, взрослый рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, инструмент, принадлежности, хозяйственный инвентарь. На счете 01 "Основные средства" на отдельных субсчетах ведут учет основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации или переданных в обыкновенную (производственную) аренду. Учет арендованных основных средств, полученных на условиях обыкновенных (производственной) аренды, осуществляется арендатором за балансом на счете 001 "Арендованные основные средства". На счете 01 "Основные средства" организуются пообъектный аналитический учет основных средств в местах, где они находятся (в цехах, производствах, отделах и т.п.) Объекты основных средств группируются в учете в соответствии с требованиями статистической отчетности на производственные и непроизводственные (последние по отраслям: здравоохранение, жилищно-коммунальные и т.п.), и далее по функциональным группам: здания, сооружения, рабочие машины и оборудование, силовые машины и т.д. Земельные участки , лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные в пользование предприятию, на счете 01 "Основные средства" не учитываются. Но те же объекты, являющиеся собственностью предприятия (купленные или переданные ему в собственность государственными органами), учитываются на отдельных субсчетах, открываемых на счете 01 "Основные средства". Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются утвержденная типовая классификация основных фондов (основных средств) народного хозяйства СССР (утверждена ЦСУ СССР 30 апреля 1970 г. N 9-113) и единый принцип их оценки в учете. Классификация основных средств. Основные средства имеют очень широкую номенклатуру и могут быть сгруппированы по многим признакам. Аналитический учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. В соответствии с Положением "По учету основных средств", утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 3.09.97 г. № 65-Н и методическими указаниями "по бухгалтерскому учету основных средств", утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 20.07.98 г. № 33-Н. Инвентарный объект основных средств - законченное устройство со всеми приспособлениями к нему или отдельный конструктивно обособленный предмет (станок, холодильник), выполняющий самостоятельные функции. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии (в объединении, организации). Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте и в первичных документах и сохраняют на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам. Предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их пообъектный учет вести в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения. Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации. Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам. В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются по видам следующим образом: I. Здания. II. Сооружения. III. Передаточные устройства. IV. Машины и оборудование (в том числе силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование). V. Транспортные средства. VI. Инструмент. VII. Производственные инвентарь и принадлежности. VIII. Хозяйственный инвентарь. IX. Рабочий и продуктивный скот. X. Многолетние насаждения. XI. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений). XII. Прочие основные средства. По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату. По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные средства, по назначению - производственные и непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы). К производственным основным средствам относятся: здания и сооружения производственною назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятия и закреплены за ними. В составе производственных основных средств выделяют их активную часть - машины, оборудование, транспортные средства. Непроизводственные - это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения. Производственные и непроизводственные основные средства можно разделить на: 1) действующие (в эксплуатации); 2) недействующие (на консервации); 3) в запасе; 4) в аренде. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным фондам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства), амортизация вообще не начисляется. Для обеспечения учета основных средств по отраслям народного хозяйства предусмотрена классификация, т. е. деление их на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и др. По характеру участия в основной деятельности и способу перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на: 1) активные (их участие может быть измерено количеством часов работы, объемом работ); 2) пассивные (здания, сооружения). Их участие в основной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях. Оценка основных средств в учете; документальное оформление и аналитический учет движения основных средств. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная (балансовая) стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза. В случаях, предусмотренных законодательством, в первоначальную стоимость включают уплачиваемый при приобретении основных средств налог на добавленную стоимость. Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов. Расходы предприятия, связанные с технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой) существующих объектов основных средств, должны быть добавлены к первоначальной стоимости, если в результате проведенных расходов произойдет увеличение срока полезной службы или производственной мощности объектов основных средств, значительное улучшение качества выпускаемой продукции или снижение ее производственной себестоимости. Такого рода расходы предварительно накапливаются на счете 08 "Капитальные вложения". Восстановительная стоимость - стоимость приобретения (строительства) основных средств исходя из действующих цен на момент переоценки. Первоначальная стоимость основных средств за минусом начисленного износа образует их остаточную стоимость. Износ основных средств отражается в балансе отдельной статьей. Это денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств. Если объект основных средств демонтирован, а затем смонтирован на новом месте, то его первоначальная стоимость остается неизменной. Затраты при внутреннем перемещении основных средств будут отнесены на уменьшение фонда накопления или за счет чистой прибыли предприятия. На издержки производства такие затраты не относят. Предметы, не учитываемые в составе основных средств. Исчерпывающий перечень таких предметов дан в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. К ним, в частности, относятся: - предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости; - предметы стоимостью менее 100 минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения независимо от срока их службы за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости; - орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.) независимо от их стоимости и срока службы; - бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.); - специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов) независимо от стоимости; - специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы; - форменная одежда независимо от стоимости и срока службы; - временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов; - тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов стоимостью в пределах 100 минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения (изготовления); - предметы, предназначенные для выдачи напрокат; - молодняк животных и животных на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные; - многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала. 2. Документы для оформления движения основных средств При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ: 1. Форма № ОС-1 "Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств". Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке. Поступление оформляется актом формы № ОС-1, выписываемым в двух экземплярах. Акт формы № ОС-1 используется так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию, либо ликвидируемых как полностью износившиеся, либо уничтожаемых при стихийных бедствиях. Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию. 2. Форма № ОС-3 "Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов". Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств. 3. Форма № ОС-4 "Акт на списание основных средств". Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации. 4. Форма № ОС-4А "Акт на списание автотранспортных средств". Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. 5. Форма № ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств". Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта (накладной) (форма № ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы №ОС-3 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта. Основанием для отметок о выбытии основных средств являются: при передаче объекта другому предприятию или продаже - акт формы № ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа - акт формы N ОС-4, ОС-4А. В раздел "Краткая индивидуальная характеристика объекта" записываются его основные качественные и количественные показатели, а также перечисляют его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности. По данной форме ведется также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Учетную карточку ведут в бухгалтерии, делая позиционные записи об отдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке. 6. Форма № ОС-7 "Опись инвентарных карточек учета основных средств". Эта форма применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств. Записи ведутся по классификационным группам основных средств. 7. Форма № ОС-8 "Карточка учета движения основных средств". Необходима для учета движения основных средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек по соответствующим группам основных средств и сверяется с данными синтетического учета. 8. Форма № ОС-9 "Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения в эксплуатации). В этой форме ведется пообъектный учет в местах нахождения (эксплуатации) основных средств по материально ответственным лицам. 9. Форма № ОС-14 "Акт о приемке оборудования". 10. Форма № ОС-15 "Акт приемки-передачи оборудования в монтаж". 11. Форма № ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования". 3. Аналитический учет основных средств Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам (форма № ОС-6) и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность. Согласно "Типовой классификации" выделяют следующие виды инвентарных объектов: - Инвентарный объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки являются самостоятельными инвентарными объектами. - Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств - отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое. - Инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент. - Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение. - Инвентарный объект вычислительной техники - счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не относятся к составным частям другой машины. - Инвентарный объект прочих машин и оборудования - единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты. - Инвентарный объект транспортных средств (локомотивы, машины, прицепы и полуприцепы и т.п.) - объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.). Также выделяют: инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования; объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных; инвентарный объект прочих основных средств. Если объект сложный и состоит из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основному предмету. 4. Учет основных средств 4.1 Учет поступления основных средств Предприятие может получать основные средства безвозмездно от юридических и физических лиц, приобретать их за плату, в результате строительства новых объектов или реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих производственных мощностей в порядке капитальных вложений на условиях текущей и долгосрочной аренды. На этапе образования предприятие может получить основные средства от участника (учредителя) в качестве его вклада в уставный капитал. Основные средства производственного назначения, полученные безвозмездно от юридических и физических лиц, относят на увеличение добавочного капитала (дебет счета 01 "Основные средства", кредит счета 87 "Добавочный капитал", субсчет 3 "Безвозмездно полученные ценности"). Расходы по доставке таких объектов не увеличивают их первоначальную стоимость; предприятие относит их на уменьшение фонда накопления (дебет субсчета 88-3.1) за счет своей чистой прибыли (дебет субсчета 81-2) или нераспределенной прибыли (дебет счета 88 кредит счетов 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76). Поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал. На этапе образования предприятие может получить основные средства от учредителя (участника) в качестве вклада в уставный капитал. Размер этого вклада указывают в учредительном договоре. В пределах данной суммы учредитель (участник) может внести свой вклад основными средствами. При передаче основных средств приводят их перечень, указывают их первоначальную стоимость, износ и цену соглашения, по которым их относят в счет уставного капитала. Одновременно должна быть передана вся техническая документация на эти объекты основных средств. Создаваемое предприятие приходует основные средства по их первоначальной стоимости, которая складывается из цены соглашения (дебет счета 01, кредит счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал") и суммы износа по полученным объектам (дебет счета 85, кредит счета 02 "Износ основных средств"). Как правило, учредитель принимает на себя все расходы по доставке на создаваемое предприятие объектов основных средств и установке их на месте использования либо потом предприятие-получатель возмещает эти расходы. Все должно быть надлежащим образом оформлено во избежание недоразумений в дальнейшем. Если расходы по доставке и установке основных средств, полученных в качестве вклада в уставный капитал, несет принимающая сторона, то данные расходы предварительно учитываются на счете 31 "Расходы будущих периодов" (дебет счета 31, кредит счетов 23, 50, 51, 70, 71, 60, 76) и в последующем списываются за счет чистой прибыли предприятия (дебет субсчета 81-2, кредит счета 31) либо фонда накопления (дебет субсчета 88-1, кредит счета 31). Приобретение основных средств, не требующих монтажа. Основные средства, не требующие монтажа, приобретенные предприятием за плату (дебет счета 08 "Капитальные вложения", кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"), в том числе и бывшие в эксплуатации (частично изношенные), приходуют (дебет счета 01, кредит счета 08) по стоимости приобретения без учета налога на добавленную стоимость (НДС), уплачиваемого при их приобретении (дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 1 "Налог на добавленную стоимость при осуществлении капитальных вложений", кредит счета 08). Если приобретаются основные средства, бывшие в эксплуатации, то сумму износа этих объектов, указанную в документе на оплату, отражают записью: дебет счета 01, кредит счета 02. Расходы предприятия по доставке и установке основных средств, как новых, так и бывших в эксплуатации, отражают в учете капитальных вложений (дебет счета 08, кредит счетов 23, 50, 51, 60, 70, 69, 67, 71, 76) и при сдаче объекта в эксплуатацию присоединяют к покупной стоимости (дебет счета 01, кредит счета 08). Сумму уплаченного НДС, принятую на учет по счету 19, в течение шести месяцев ежемесячно равными долями списывают (засчитывают) (дебет счета 68 , кредит счета 19) в уменьшение задолженности бюджету по НДС на реализованную продукцию (работы, услуги). Когда основные средства покупают по импорту, а также малые предприятия, НДС, уплачиваемый при их приобретении (дебет счета 19, кредит счета 08), сразу в полном размере принимается к зачету (дебет счета 68, кредит счета 19) при их принятии на учет (дебет счета 01, кредит счета 08). Если имеет место простое воспроизводство основных средств, приобретенных в пределах сумм начисленного в отчетном году износа основных средств (с учетом не использованного на начало года переходящего остатка), то приведенными записями ограничивается отражение операций по приобретению основных средств. В случае расширенного воспроизводства основных средств (сверх сумм начисленною в отчетном году износа с учетом неиспользованного остатка) при приемке, основных средств в эксплуатацию (дебет счета 01, кредит счета 08) дополнительно в той же сумме отражается использование на финансирование капитальных вложений чистой прибыли (дебет субсчета 81-2, кредит субсчета 88-2) или фонда накопления (дебет субсчета 88-1, кредит субсчета 88-2). Если при приобретении основных средств в расчетных документах, подтверждающих стоимость их покупки, не выделена сумма НДС, то ее не определяют расчетным путем, поэтому работникам бухгалтерии необходимо отслеживать, чтобы в расчетных документах были указаны данные по уплачиваемому НДС отдельной позицией (в платежном требовании, в платежном требовании-поручении, платежных поручениях, реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива). Если предприятия приобретают основные средства, которые будут использоваться для непроизводственных нужд (в подразделениях, обслуживающих производств и хозяйств), а также для выпуска продукции (оказания услуг, выполнения работ), освобожденной от НДС, уплачиваемый при покупке налог на добавленную стоимость включается в первоначальную стоимость. Особенности отражения в учете приобретенного оборудования, требующего монтажа. Расходы предприятия на приобретение оборудования, требующего монтажа, и его доставку к месту эксплуатации учитываются на счете 07 "Оборудование к установке" (дебет счета 07, кредит счетов 60, 23, 70, 71), где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж (дебет счета 08, кредит счета 07). В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 (дебет счета 08, кредит счетов 10, 23, 6О, 70, 69, 67, 71, 76). После окончания монтажа объект принимается на учет по фактическим затратам (дебет счета 01, кредит счета 08) с одновременным отражением в той же сумме чистой прибыли предприятия, использованной на финансирование работ (дебет субсчета 81-2, кредит субсчета 88-2), или средств фонда накопления (дебет субсчета88-1, кредит субсчета 88-2), если имело место расширенное воспроизводство основных средств. В развитие счета 07 предприятие может открыть субсчета: 1 "Оборудование к установке отечественное"; 2 "Оборудование к установке импортное". Уплачиваемый при приобретении оборудования, требующего монтажа, НДС в его инвентарную стоимость не включается, а берется на учет по счету 19 (дебет счета 19, кредит счета 08). После ввода в действие объекта (дебет счета 01, кредит счета 08) НДС подлежит равномерному ежемесячному списанию (зачету) в течение шести месяцев (дебет счета 68, кредит счета 19) в уменьшение задолженности бюджету по НДС, уплачиваемому за реализованную продукцию (работы, услуги). Если приобретаемое оборудование, требующее монтажа, предназначено для выпуска продукции, освобожденной от НДС по основаниям, указанным в пп. "е" - "ч" пункта 13 Инструкции № 1 ГНС, то уплачиваемый при ее приобретении НДС учитывается вместе со стоимостью их приобретения: включаются в первоначальную стоимость объекта. Приобретение основных средств подотчетным лицом. Подотчетное лицо правомочно приобрести основные средства за наличные деньги у юридических лиц в границах установленной предельной нормы расчетов наличными, а у физических лиц - по любой цене. Приобретенный у юридического лица объект отражается обычным порядком (дебет счетов 08 (07), кредит счета 60) с оплатой платежного требования-поручения поставщика через подотчетных лиц (дебет счета 60, кредит счета 71). Приобретение основных средств у физического лица. Основные средства приобретают у физических лиц на основании договора купли-продажи, который необходимо заключить в письменной форме. Здесь есть одна особенность: продавец может быть зарегистрирован как предприниматель (иметь свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя) и плательщик подоходного налога или не быть предпринимателем и выступать как частное лицо. В первом случае предприятие выплачивает по расходному кассовому ордеру требуемую сумму за приобретенные основные средства (дебет счета 60, кредит счета 50), а во втором ему будет выплачена сумма за минусом удержанного с нем подоходного налога в установленном размере, о чем сообщают в налоговую инспекцию по месту нахождения предприятия (о выплаченных гражданам суммах и удержанных с них налогах) по установленной форме не реже одного раза в квартал в срок, согласованный с налоговой инспекцией. Если предприятие приобрело у физического лица (дебет счета 08 (07), кредит счета 76) квартиру, жилой дом, дачу, садовый домик, земельный участок, земельный пай, то подоходный налог с продавца удерживается (дебет субсчета 76, кредит счета 68) с суммы его дохода, превышающей 5000 кратный установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда. Если приобретено другое имущество у физического лица, то подоходный налог удерживается с суммы, превышающей 1000 кратный установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда. Если в течение года данному лицу производилось несколько таких выплат, то подоходный налог исчисляется с общей суммы выплат, превышающей указанные размеры, с зачетом ранее удержанных сумм. Поэтому предприятие по каждому такому физическому лицу обязано вести учет дохода, выплаченного ему с начала года. Поскольку минимальный размер месячной оплаты труда периодически пересматривается, необходимо отслеживать его изменения. В основу расчета берется ставка минимальной оплаты труда, действующая на момент совершения сделки. 4.2. Учет износа основных средств В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества - изнашиваются. Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции из-за технических причин или экономической невыгодности. Физический износ можно частично восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства. Однако со временем затраты на ремонт не окупаются, становятся бесполезными. Моральный износ проявляется иначе, чем физический. Основные фонды по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию отстают от своих новейших аналогов. Главное в том, что они не способны выпускать продукцию такого качества, которую можно выпускать на более современной технике. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять основные фонды, прежде всего их активную часть, новыми, более современными экземплярами. Денежные средства, возмещающие затраты на приобретение и создание основных средств и направляемые на замену их износившихся экземпляров новыми, могут быть получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости действующих основных фондов. Экономический механизм постепенного переноса стоимости основных фондов на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены изношенных экземпляров называется амортизацией. Процесс накопления амортизационного фонда отражается на счетах бухгалтерского учета. Размеры амортизационных отчислений устанавливаются к балансовой стоимости основных средств и называются нормами амортизационных отчислений. Для учета износа (амортизированной стоимости) основных средств на предприятиях всех форм собственности предусмотрен пассивный, регулирующий счет 02, в развитие которого при необходимости открываются субсчета; 1 "Износ собственных основных средств", 2 " Износ долгосрочно арендуемых основных средств". Предприятия обязаны ежемесячно начислять износ. Ежемесячно же суммы износа, начисленного по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам согласно установленным нормам, предприятие включает в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 31, 43, кредит субсчетов 02-1, 02-2). Износ основных средств, занятых на строительстве, осуществляемом хозяйственным способом, относят на затраты по капитальным вложениям (дебет счета 08). По объектам непроизводственного назначения: Дебет счета 88 "Нераспределенная прибыль" - (субсчета: 3, 4, 5) за счет уменьшения одного из фондов (фонд потребления) Кредит счета 02. Если предприятие сдает отдельные объекты собственных средств в текущую аренду, то начисленный по ним износ оно включает в состав внереализационных потерь (дебет субсчета 80-3, кредит счета 02), а полученную арендную плату относит к внереализационным доходам (дебет субсчета 76, кредит субсчета 80:, дебет счета 51, кредит субсчета 76) . Износ основных средств начисляют, не останавливаясь в течение нормативного срока их службы (эксплуатации) или срока, за который балансовая стоимость основных средств полностью включена в издержки производства, кроме случаев нахождения объектов на реконструкции с продолжительностью не менее 3 месяцев, после чего начисления прекращают. В настоящее время действуют утвержденные Правительством РФ нормы амортизационных отчислений, которые дифференцированы по группам и видам основных средств. Нормы амортизации установлены в процентах к балансовой стоимости основных средств. Исключение составляет подвижной автомобильный транспорт, по отдельным видам которого амортизация исчисляется в процентах от стоимости машины на 1000 км пробега. На основе указанных норм можно определить нормативный срок службы (эксплуатации) объекта основных средств. Пример: Балансовая стоимость объекта 6000 тыс. руб.; норма амортизации 10% Нормативный срок службы, в течение которого будет начисляться износ, составит 10 лет. Ежемесячна по данному объекту будет начисляться износ в сумме 50000 руб. [(6000 тыс. руб. x 0,1): 12]. В соответствии с Положением "По учету основных средств", утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 3.09.97 г. № 65-Н в отдельных случаях для начисления амортизации надо знать срок полезного использования объекта. Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта призвано приносить доход или служить для выполнения целей деятельности предприятия. Он определяется предприятием, если его нет в технических условиях в техническом паспорте. Амортизация производится одним из способов: линейный способ уменьшаемого остатка способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования пропорционально объему продукции или работ производится списание стоимости. Линейный способ. На предприятиях малого бизнеса с незначительным количеством инвентарных объектов бухгалтерия составляет ежемесячную ведомость начисления износа по объектам основных средств, числящимся на начало месяца, нормативный срок службы которых еще не истек. Сумму износа определяют, умножая первоначальную стоимость объектов на месячные нормы амортизации. При линейном способе годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормой амортизации. Пример: Приобретен объект стоимостью 120 т. р. Срок полезного использования в течение 5 лет. Годовая норма амортизации - 20 %. - годовая норма амортизации. 24.000 : 12 = 2.000 руб. - амортизация за месяц. При способе уменьшаемого остатка - годовая сумма начисления амортизации определяется исходя из остаточной суммы объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с з/д-вом (для высокотехнологичного оборудования). Пример: Приобретен объект основных средств за 100.000 руб. Срок полезного использования - 5 лет. Норма амортизации исходя из срока полезного использования составляет 20 % (100.000 : 5). Коэффициент ускорения = 2. х 2 = 40.000 руб. в год. Во второй год - 40 % от остаточной стоимости начисляется амортизация. - во второй год. В третий год амортизация берется в размере 40 % от разницы между остаточной стоимостью объекта первого и второго года эксплуатации. - в третий год. и т. д. При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется: из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта. Пример: Приобретен станок. Срок полезного использования - 3 года. Сумма чисел лет полезного использования = 6 (1+2+3).За 1 год использования станка можно начислить амортизацию в сумме 3/6 от его первоначальной стоимости, т. е. 1/2. За 2 год - 2/6, т. е. 1/3 от первоначальной стоимости. За 3 год - 1/6. При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта к предполагаемому объему продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта. Пример: Приобретен автомобиль с предполагаемым пробегом 400.000 км. Стоимость - 80.000 руб. В отчетном периоде пробег составил 5.000 км. - амортизация за 1 год. Ускоренное начисление износа (амортизированной стоимости) основных средств. В соответствии с постановлением Правительства РФ "Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов" предприятия всех организационно-правовых форм могут применять механизм ускоренного исчисления амортизации (износа) активной части основных средств при определенных условиях, причем годовая норма амортизационных отчислений увеличивается не более чем в два раза. Ускоренная амортизация в большом размере должна быть согласована с финансовыми органами РФ. Решение о применении механизма ускоренной амортизации предприятием следует довести до налоговой инспекции в месячный срок. Исключение составляют машины, оборудование и транспортными средства сроком службы до трех лет, а также автомобильный транспорт, износ которого начисляют по нормам, определяемым в процентах от стоимости автомашины, отнесенной к 1000 км фактического пробега. На эти объекты метод ускоренного расчета износа не распространяется. Предприятия могут применять этот метод в отношении основных средств, используемых для увеличения выпуска вычислительной техники, материалов новых прогрессивных видов, приборов и оборудования, расширения экспорта продукции в случаях, когда ими в массовом порядке заменяют изношенную и морально устаревшую технику новой более производительной при согласовании этого вопроса с Минэкономики России. Кроме того, малым предприятиям постановлением Совета Министров РСФСР "О мерах по поддержке и развитию малых предприятий в РСФСР" от 18 июля 1991 г. № 406 (п. 7) разрешено в первый год зксплуатации списывать дополнительно в качестве амортизационных отчислении до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком службы свыше трех лет, а также проводить ускоренную амортизацию активной части производственных средств. Если деятельность малого предприятия прекращается до истечения одного года, то сумма дополнительно начисленного износа подлежит восстановлению за счет увеличения балансовой прибыли предприятия (дебет счета 02, кредит субсчета 80). Начисление износа по поступившим (выбывшим) основным средствам. Начисление износа по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения и эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в котором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимость продукции (работ, услуг). Случаи, когда износ не начисляется: износ не начисляется только во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, при их переводе в установленном порядке на консервацию. На время реконструкции и технического перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств. Норма износа по импортному оборудованию. Износ основных средств, поступивших по импорту, следует начислять по нормам амортизационных отчислений на аналогичные основные средства, выпускаемые в России. Начисление износа по объектам основных средств, не оконченных строительством (не оформленных актами приемки), но фактически эксплуатируемым. Износ начисляют в общем порядке: с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Основанием для начисления износа является справка о стоимости этих объектов (их частей) по данным учета капитальных вложений (на счете 08). При оформлении актами о приемке ввода в действие этих объектов и зачислении их в состав основных средств ранее начисленную сумму уточняют. Представляется оправданным в этом случае дополнительно к счету 02 открыть субсчет "Износ по объектам основных средств, не оконченных строительством". 4.3 Учет выбытия основных средств Основные средства выбывают с предприятия по различным причинам: в результате их безвозмездной передачи, финансовых вложений предприятия, продажи неиспользуемых, ликвидации ветхих и морально изношенных объектов, недостач и стихийных бедствий. Предприятия могут сдать основные средства другим предприятиям на условиях текущей или долгосрочной аренды. Выбытие основных средств, для обобщения информации об этом и определение финансового результата (доход или убыток) отражается на счете 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". По дебету счета 47 отражается первоначальная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с их выбытием. По кредиту счета 47 - сумма износа, выручка от реализации и стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием объекта по ценам возможного использования. Финансовый результат определяется как разница между дебетовым и кредитовым оборотом, если Об К >Об Д - прибыль, Об Д >Об К - убыток. Прибыль списывается с дебета счета 47 и идет на кредит счета 80, убыток - дебет счета 80 и кредит счета 47. Счет 47 закрывается и в бухгалтерском балансе не показывается на конец отчетного периода. Учет операций по безвозмездной передаче объектов основных средств. Безвозмездная передача основных средств оформляется актом формы № ОС-1, составляемым в 2-х экземплярах, который и служит бухгалтерии основанием для их списания. Все операции по безвозмездной передаче объекта отражаются через счет 47. По дебету этого счета отражают первоначальную стоимость списываемого объекта (кредитуется счет 01) и все расходы, обусловленные выбытием (по демонтажу объекта, его транспортировке и др.) с кредита разных счетов в зависимости от характера расходов (23, 50, 60, 70, 67, 69, 71, 76). На кредите счета 47 фиксируется износ списываемого объекта (дебет субсчета 02-1). Потери от безвозмездной передачи, выявленные на счете 47, подлежат отнесению на счет 80. Если на предприятии создан фонд накопления, то потери относят на его уменьшение (дебет субсчета 88-3, кредит счета 47). Если учредительными документами не предусмотрено образование на предприятии фонда накопления, то потери подлежат списанию за счет чистой прибыли. При наличии балансового убытка в отчетном году эти потери списывают за счет нераспределенной прибыли прошлых лет. Учет выбытия основных средств как вклада предприятия в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия. Операции по передаче (списанию) этих объектов также отражаются на счете 47. Но здесь необходимо учитывать то обстоятельство, что передаваемые основные средства (например, первоначальной стоимостью 2.400.000 руб. с износом 800.000 руб.) в счет вклада (дебет субсчета 06-1, кредит счета 47) зачисляют по цене соглашения, которая может быть ниже остаточной стоимости (например, 1.460.000 руб.), соответствовать ей (1600000 руб.), быть выше ее (4.560.000 руб.). В этом случае выявленный на счете 47 финансовый результат списывают в следующем порядке: потери относят на уменьшение чистой прибыли (дебет субсчета 80, кредит счета 47) или фонда накопления (дебет субсчета 88-3, кредит счета 47); доходы берут на учет как внереализационные (дебет счета 47, кредит субсчета 80). Продажа основных средств. Все операции по реализации (продаже) основных средств фиксируют также на счете 47: на дебете счета - первоначальную стоимость списываемого объекта (кредит счета 01), все расходы предприятия по его демонтажу и другие, обусловленные продажей (кредит счетов 23, 60, 70, 69, 67, 71, 76); на кредите счета - сумму износа реализуемого объекта (дебет счета 02) и сумму предъявленного для оплаты счета (дебет субсчета 76). Необходимо учитывать следующие особенности расчета НДС при реализации основных средств: при реализации основных средств по ценам не выше остаточных стоимостей облагаемый оборот определяют исходя из рыночных цен, сложившихся на момент реализации в данном регионе. Если реализуют основные средства производственной сферы, ранее приобретенные с уплатой НДС, то НДС по ним не уплачивается за исключением случаев их продажи по цене, превышающей цену приобретения (п.11 "б" Инструкции № 1 ГНС ). Если кредитовый оборот по счету 47 (выручка от реализации) превышает дебетовый оборот (расходы, обусловленные реализацией), то возникшую разницу (доходы от реализации) списывают на прибыль (дебет счета 47, кредит субсчета 80). В противном случае, когда дебетовый оборот по счету 47 превысит кредитовый оборот, потери списывают на убытки предприятия (дебет субсчета 80, кредит счета 47). Согласно п. 3.7 Инструкции о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета при безвозмездной передаче, реализации и прочего выбытия основных средств, относящихся к социальной сфере, выявленный на счете 47 доход списывается на увеличение фонда социальной сферы (дебет 47, кредит субсчета 88-4), а потери - на его уменьшение (дебет субсчета 88-4, кредит счета 47). Продажа основных средств физическим лицам. Если предприятие решило продать основные средства, например автомобиль, физическому лицу (члену трудового коллектива, близким родственникам или другому гражданину), то такая сделка должна быть оформлена договором купли-продажи в письменной форме. Продажа должна быть осуществлена по рыночной стоимости, которую следует установить, пригласив специалистов из страховой компании, комиссионного магазина, товарной биржи, территориального органа, курирующего ценообразование. Только в этом случае налоговая инспекция согласится с правильностью выявленного финансового результата от реализации и причитающего с предприятия к уплате в бюджет налогов на добавленную стоимость и на продажу транспортных средств. Если физическому лицу основные средства продаются по цене (например, 600.000 руб.) ниже их рыночной стоимости (3.800.000 руб.), то разница (3.200.000 руб.) подлежит обложению подоходным налогом в установленном размере. Такой же порядок обложения подоходным налогом предусмотрен и в случае, когда физическому лицу объект основных средств передан безвозмездно. Если с физического лица не представилось возможным удержать подоходный налог, то в месячный срок предприятие обязано сообщить о задолженности в свою налоговую инспекцию с указанием постоянного места жительства физического лица. Особенность отражения операций по реализации основных средств, когда учетной политикой предприятия принято считать реализацию по поступлению средств на расчетный счет. В этом случае предприятие перечисляет в дебет счета 45 "Товары отгруженные" остаточную стоимость списываемого (в порядке продажи) объекта (кредит счета 01) и все расходы предприятия по демонтажу объекта (кредит счетов 23, 70, 60, 71, 76), где они будут числиться до тех пор, пока покупатель не оплатит счета. С момента оплаты (дебет счета 51, кредит счета 47) основные средства считаются реализованными, и сумма, числящаяся на счете 45, списывается (дебет счета 47, кредит счета 45). Все последующие операции по начислению в бюджет НДС с продажи основных средств (дебет счета 47, кредит счета 68), выявлению и списанию финансового результата - прибыли (дебет счета 47, кредит 80) или убытка (дебет счета 80, кредит счета 47) - отражаются в общеустановленном порядке. Реализация основных средств и ее связь с налогообложением прибыли предприятия. Предприятие может принять решение о реализацации основных средств по их первоначальной (балансовой) стоимости (например, 1500000 руб.), по цене выше (1650000 руб.) или ниже (1400000 руб.) первоначальной стоимости, по остаточной стоимости (1200000 руб.) или ниже нее (600000 руб.), по рыночной цене (2500000 руб.). Во всех этих случаях выявленный на счете 47 финансовый результат, списанный на счет 80, будет различным, и он окажет влияние на полученную по итогам года балансовую прибыль предприятия для целей налогообложения. Оптимальным вариантом ддя налогообложения прибыли считается такой, который получен при реализации по рыночной стоимости (в нашем примере - 2500000 руб.). Если предприятие реализует основные средства по цене ниже их балансовой стоимости (в примере - 1400000 руб. или 1200000 руб., или 600000 руб.), то для налогообложения, сумму сделки (выручки от реализации) принимают исходя из рыночной стоимости основных средств. В нашем примере она составит 2500000 руб. Налогооблагаемая база прибыли предприятия будет увеличена: при фактической реализации за 1400000 руб. на 1100000 руб. (2500000 руб. - 1400000 руб.); при фактической продаже за 1200000 руб. на 1300000 руб. (2500000 руб. - 1200000 руб.); при фактической продаже за 600000 руб. на 1900000 руб. (2500000 руб. - 600000 руб.). Предприятие обязано представить в налоговый орган расчет суммы выручки, полученной от сделок этого вида для налогообложения одновременно с бухгалтерской отчетностью и расчетом по налогу на прибыль. Ликвидация основных средств. При отражении операций по ликвидации основных средств предприятие обязано выявить и списать финансовый результат (прибыль или убыток) ликвидации. С этой целью все расходы по ликвидации основных средств, пришедших в негодность, предприятие относит в дебет счета 47 (кредит счетов 23, 60, 70, 71, 76), а полученные при разборке товарно-материальные ценности приходует (дебет счета 10, кредит счета 47). Превышение кредитового оборота по счету 47 над дебетовым означает, что получена прибыль от ликвидации основных средств (дебет счета 47, кредит счета 80). В противном случае, когда дебетовый оборот по счету 47 превысит кредитовый оборот по этому счету, будет иметь место убыток (дебет счета 80, кредит счета 47). Финансовый результат выявляют отдельно по каждому ликвидируемому объекту основных средств. Если основные средства выбывают из хозяйственного оборота из-за неудовлетворительного физического состояния до момента полного списания НДС, уплаченного при их приобретении (возведении), который учтен на дебете счета 19, разницу между суммой уплаченного налога и суммой, зачтенной при определении НДС, подлежащего внесению в бюджет, списывают за счет собственных источников предприятия (дебет счетов 81, 87, 88, кредит счета 19). Это требование необходимо соблюдать также, если основные средства выбывают вследствие их безвозмездной передачи и в порядке финансовых вложений в уставный капитал других предприятий. При продаже основных средств разницу, о которой идет речь списывают за счет средств, полученных от покупателей (дебет счета 47, кредит счета 19). Причины списания основных средств. С баланса предприятия могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам: если они пришли в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам; морально устарели; в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов. Имущество, относящееся к основным средствам, целесообразно списывать в случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, или если оно не может быть реализовано. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание на предприятиях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: 1) главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии); 2) начальников соответствующих структурных подразделений (служб); 3) главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях, где выделены учетно-контрольные группы, - руководителя такой группы); 4) лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. В состав постоянно действующей комиссии могут быть включены другие должностные лица (по усмотрению их руководителей). Функции постоянно действующей комиссии: непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием технической документации (паспорта, поэтажных планов, других документов), а также данных бухгалтерского учета; установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию; выяснение конкретных причин списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.); выявление лиц, по вине которых основные средства преждевременно выбыли из эксплуатации; внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности согласно действующему законодательству; определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта; их оценка; контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов; определение их количества, веса; контроль сдачи на соответствующий склад; составление актов на списание отдельных объектов основных средств (ф. ОС-4). Если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, комиссия должна проверить соответствие предъявленного к списанию оборудования оборудованию, поименованному и плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий, цехов (производств) и сделать в акте на их списание (ф. ОС-3) ссылку на пункт и дату утверждения плана. В актах на списание указывают данные, характеризующие объекты основных средств: год изготовления или постройки, дату поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость (для переоцененных - восстановительную), сумму начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объектов основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. При списании автотранспортных средств, кроме того, указывают пробег автомобиля и дают техническую характеристику его агрегатов и деталей и возможности дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки. При списании с балансов предприятий основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц. Составленные комиссией акты на списание основных средств утверждает руководитель предприятия. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не допускается. Особенности списания основных средств при их передаче в долгосрочную аренду и учета арендных обязательств к поступлению. К долгосрочно арендуемым основным средствам относятся объекты, договор аренды (дополнительное соглашение арендодателя и арендатора) по которым предусмотрен переход их в собственность арендатора по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения последним всей предусмотренной договором выкупной цены. При передаче основных средств в долгосрочную аренду другому предприятию на основании договора аренды их выбытие отражается обычным порядком на счете 47. Вместе с тем, предприятие-арендодатель должно отразить сумму обязательств арендатора по выкупу основных средств в течение срока аренды на счете 09 "Арендные обязательства к поступлению" (дебет счета 09, кредит счета 47). Разница между стоимостью сданных в аренду основных средств и остаточной стоимостью этих объектов списывается на счет 83 "Доходы будущих периодов" (Д83 К47). Платежи, поступающие от арендатора (дебет счета 51, кредит счета 09), будут уменьшать сумму долга, пока полностью не погасят ее. К окончанию срока аренды при прочих равных условиях остатка на счете 09 не будет. Основные средства, сданные в долгосрочную аренду, считаются выкупленными арендатором полностью, и к нему переходит право собственности. На счете 09 предприятие-арендодатель в течение всего срока аренды учитывает также суммы процентов, причитающиеся к получению за сданные в долгосрочную аренду основные средства (дебет счета 09, кредит счета 80), если их получение предусмотрено условиями договора. Аналитический учет по счету 09 ведется по каждому договору аренды. Ежегодно перед составлением годового отчета предприятия-арендодатели должны выверить свои расчеты по арендным поступлениям. С этой целью арендодатели посылают арендаторам заказные письма с уведомлением о вручении. В письмах содержится просьба подтвердить числящуюся за арендаторами по счету 09 задолженность. У арендатора она числится на счете 97 "Арендные обязательства". Остатки по счетам 09 (у арендатора) и 97 (у арендодателя) должны совпадать. Если ответ на запрос не поступил, то исходя из принципа "молчание - знак согласия" можно считать, что остаток по счету 09 признан арендатором и подтвержден им. Копию письма-запроса и почтовую квитанцию с уведомлением о вручении необходимо хранить в течение всего времени долгосрочной аренды на случай непредвиденных обстоятельств. Если на письмо-запрос поступило письменное подтверждение арендатора о сумме долга, то процедура последующих взаимоотношений упрощается. Передача основных средств на условиях текущей аренды. Такие основные средства не выбывают и продолжают числиться на балансе предприятия. Предприятие-арендодатель на условиях договора текущей аренды передает, как правило, отдельные объекты основных средств (например, автомашину, строительные механизмы, часть производственных помещений и др.). Износ по таким объектам арендодатель не вправе включать в издержки своего производства, а должен относить его на внереализационные потери (дебет счета 80, кредит счета 02), которые покрываются получаемой с арендатора арендной платой. Эту плату включают в состав внереализационных доходов (прибыли) предприятия (дебет счета 76, кредит счета 80). Арендодатель по просьбе арендатора выдает ему копию инвентарной карточки на объект, переданный в текущую аренду. В свою очередь предприятие-арендатор, приняв объект в эксплуатацию на условиях текущей аренды, высылает арендодателю акт формы № ОС-1 на этот объект. В договоре текущей аренды обуславливаются размер и сроки внесения арендной платы, проценты за нарушение установленных сроков платежей, порядок регулирования взаимных претензий и др. По окончании срока текущей аренды основные средства арендатор в рабочем состоянии возвращает арендодателю. Расходы по капитальному ремонту основных средств, сданных в текущую аренду, предусматриваются условиями договора аренды: за счет кого он производится - арендатора или арендодателя. 4.4 Ремонт основных средств. Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств. Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств, учет ремонта основных средств должен обеспечить: а) правильное документальное оформление всех ремонтных работ, б) выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ, в) контроль за использованием средств, ассигнованных на ремонт, по назначению, г) выявление отклонений фактических затрат на производство ремонтных работ от утвержденных смет. Учет ремонтных работ ведется раздельно по видам ремонта: а) капитальный, б) текущий. Средний ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, отражается в учете как капитальный ремонт. Учет затрат на ремонт основных средств производится в соответствии с выбранной предприятием учетной политикой, согласно которой предприятие может формировать ремонтный фонд, на который ежемесячно отчисляет требующиеся суммы для ремонта основных средств согласно самостоятельно утвержденным нормативам. Сметно-техническая документация составляется на основе актов технического осмотра объектов, подлежащих ремонту, проектов модернизации при капитальном ремонте и установленных объемов работ. Источники затрат для них едины: или за счет издержек производства, когда сумма фактических затрат включается в себестоимость продукции, работ, услуг или за счет специально создаваемого резерва на ремонт. Сумма резерва ежемесячно включается в себестоимость в размере норматива, установленного предприятием самостоятельно. Норматив разрабатывается сроком на пять лет в твердой фиксированной сумме или в процентах к первоначальной стоимости основных средств. Правильность и соответствие сумм образованного резерва и его использования условиям работы предприятия периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т. п. и при необходимости корректируется. Для учета наличия и движения сумм резерва используется счет 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей". Счет пассивный, сальдо по данной статье отражает сумму неиспользованного резерва на указанные работы, т. е. по целевому назначению. Оборот по дебету - использование резерва на оплату работ и услуг, связанных с осуществлением ремонтных работ; оборот по кредиту - суммы ежемесячно создаваемого резерва за счет включения их в себестоимость, затраты предприятия. Капитальный ремонт может производиться подрядным или хозяйственным методами. Ремонт основных средств может осуществляться силами самого предприятия (хозяйственным способом) или силами сторонних организаций (подрядный способ). В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. При хозяйственном способе капитального ремонта в отделе главного механика выписывается наряд-заказ. На основании ведомости дефектов и наряд-заказов выписываются документы на получение со склада необходимых материалов и запасных частей, также выписываются рабочие наряды на ремонтные работы. (Должны быть сметы по предприятиям в целом на ремонт). Фактические расходы по ремонту основных средств могут относиться прямо в счета 20, 23, 25, 26 с кредита счета 10, с кредита счета 70 и других счетов. Пример: Произведены ремонтные работы основных средств производственного назначения: а) начислена заработная плата рабочим Д-т сч. 20 (23, 25, 26) К-т сч. 70. б) произведены отчисления в бюджет от заработной платы Д-т сч. 20 (23, 25, 26) К-т сч. 69. в) отпущены материалы на ремонтные работы Д-т сч. 20 (23, 25, 26) К-т сч. 10. Учет капремонта подрядным способом. Учет осуществляется аналогично с использованием счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками": 1) выставлен счет на выполненный ремонт подрядным способом Д-т сч. 20 (23, 25, 26) К-т сч. 60. 2) отражается НДС по выполненным работам Д-т сч. 19 К-т сч. 60. 3) оплата по счету подрядной организации Д-т сч. 60 К-т сч. 51. Не всегда возможно включать затраты прямо в производственные счета (20, 23, 25, 26). Когда выпуска продукции нет, а ремонтные работы, их стоимость очень высока, то их нельзя сразу отнести на эти счета, т. к. стоимость продукции будет больше в несколько раз обычной стоимости. Из этого следует, что все затраты собираются на счете 31 " Расходы будущих периодов" и уже с него списываются в плановом порядке в течение года, либо заранее на счете 89 создаются суммы для будущего ремонта. 4.5 Инвентаризация основных средств Цель инвентаризации - выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета. Положением "О бухгалтерском учете и отчетности установлено, что инвентаризация основных средств проводиться не реже одного раза в год перед составлением годового отчета не ранее 1 ноября отчетного года или ранее при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях. Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, включающая представителя бухгалтерии, назначаемая приказом руководителя предприятия. До начала инвентаризации проверяют: наличие и состояние инвентарных карточек (книг); наличие и состояние технических паспортов или др. технической документации; наличие документов на основные средства, сданные предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При инвентаризации члены комиссии в присутствии материально ответственных лиц осматривают объекты в натуре и записывают их полное наименование, назначение и инвентарные номера в инвентаризационную опись. Требования: Требование комиссионности - любая инвентаризация должна проводиться комиссионно. Состав комиссии определяется приказом или распоряжением руководителя. Требование внезапности - начало проведения инвентаризации должно быть внезапным для материально ответственного лица. Требование непрерывности - инвентаризация должна проводиться непрерывно (без разрывов) в течение установленного срока, исключая доступ посторонних лиц, где проводиться инвентаризация во время обеденных, естественных перерывов. Требование реальности - при проведении инвентаризации снятие остатков товарно-материальных ценностей должны присутствовать все члены комиссии, все документы должны подписываться присутствующими членами, запрещается подпись отсутствующими. Запрещается делать записи в инвентарных документах с книжных остатков или со слов материально-ответственных лиц. Требование документальной обоснованности - все результаты инвентаризации должны быть оформлены соответствующим образом в инвентарных документах. В задачу комиссии входит также и проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные предприятию машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись. Инвентаризационная опись основных средств составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Она предназначена для отражения данных инвентаризации на три даты с целью сокращения объема работы бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основных средств. Объекты, которые не числятся в учете, записываются в описи и оцениваются по современной стоимости воспроизводства. При этом определяют сумму износа по фактическому состоянию объектов. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях. Данные инвентаризации сличают с данными учета (инвентарными карточками) путем сопоставления. При обнаружении не отраженных в учете капитальных работ, увеличивающих стоимость основных средств, или частичной ликвидации, уменьшающей первоначальную стоимость основных средств, комиссия составляет акт и определяет сумму увеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта. Излишки приходуются как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, безвозмездно поступившие: 1. Д-т сч. 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" 2. Д-т сч. 88 "Фонды специального в сумме износа назначения" К-т сч. 02 "Износ основных средств" В результате инвентаризации могут быть выявлены малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), числящиеся в составе основных средств. Перевод основных средств в МБП оформляется следующим образом: 1. Д-т сч. 12-2 "Малоценные и быстроизнашивающиеся пред- меты в эксплуатации" по первоначальной стоимости К-т сч. 01 "Основные средства" 2. Д-т сч. 02 "Износ основных средств" в сумме износа на полное восстановление К-т сч. 13 "Износ МБП" 3. Доначисление износа до 50% или до 100% по МБП: Д-т сч. 20, 25, 26 - производственные счета К-т сч. 13 "Износ МБП". Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета оформляются бухгалтерией путем составления сличительной ведомости. 3. Переоценка основных средств и отчетность В целях создания экономических условий и формирования инвестиционных ресурсов для активного обновления основных фондов Правительство Российской Федерации приняло постановление от 25 ноября 1995 г. N 1148 "О переоценке основных фондов", в соответствии с которым коммерческие и некоммерческие организации независимо от организационно-правовых форм обязаны провести по состоянию на 1 января 1996 года переоценку основных фондов по данным бухгалтерского учета. Министерством финансов Российской Федерации в Указаниях, утвержденных приказом от 19 декабря 1995 г. N 130, определен порядок отражения результатов переоценки основных средств в бухгалтерском учете и отчетности. Следует иметь в виду, что переоценка основных средств - это разовое мероприятие, которое проводится по состоянию на 1 января 1996 г. Постановлением Правительства РФ от 25 ноября 1995 Г. N 1148 не предусматривается уточнение оценки основных средств в течение 1996 года. В соответствии с вышеуказанным Постановлением переоценке подлежат находящиеся на балансе организации здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства и другие виды основных фондов независимо от технического состояния (степени износа) как действующие, так и находящиеся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве, а также основные фонды, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке актами на списание. Дри этом следует иметь в виду, что основные фонды, сданные в аренду, переоцениваются арендодателем. Переоценке подлежат также книжные фонды библиотек. Для переоценки основных средств используются описи инвентарных карточек или инвентарные книги по состоянию на 1 января 1996 года. Базовыми данными при проведении переоценки основных средств являются полная балансовая стоимость основных средств, которая определяется по состоянию на 1 января 1996 года, а также индексы изменения стоимости основных средств (по видам и группам) для определения их восстановительной стоимости. Под восстановительной стоимостью основных средств следует понимать стоимость их воспроизводства в современных условиях, то есть в ценах 1995 года. Постановлением Правительства РФ от 25 ноября 1995 г. N 1148 организациям предоставлено также право осуществлять переоценку основных фондов путем прямого пересчета их балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января 1996 года на соответствующие виды основных фондов. Указанным Постановлением не предусматриваются ограничения в применении того или иного метода переоценки, то есть организация может использовать оба метода одновременно. В Указаниях Минфина РФ, утвержденных приказом от 19 декабря 1995 г. N 130, предусматривается возможный механизм подтверждения рыночных цен, а именно: рыночные цены могут быть подтверждены сведениями об уровне цен, полученными в органах ценообразования, в органах государственной статистики, торговых инспекциях; данными о ценах на аналогичную продукцию, долученными от организаций-изготовителей; сведениями об уровне цен, опубликованными в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертными заключениями о рыночной стоимости объектов ос новных средств. Для подтверждения рыночных цен может быть использован любой из предложенных методов, но с обязательным документальным подтверждением. Указаниями повторен (как и при проведении предыдущей переоценки) порядок отражения результатов переоценки основных средств в бухгалтерском учете: с применением счета 87 "Добавочный капитал" (в части основных средств производственного назначения и производственного строительства) и 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Фонд социальной сферы" (в части основных средств непроизводственного назначения, непроизводственного строительства, включая незавершенное строительство жилых домов). Увеличение первоначальной стоимости основных средств до их восстановительной стоимости путем применения индексов изменения стоимости отражается по дебету счетов 01 "Основные средства", 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства", 07 "Оборудование к установке", 08 "Капитальные вложения" и кредиту счетов 87 "Добавочный капитад" или 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Фонд социальной сферы". Будут сделаны соответствующие проводки: Дебет 01(03,07,08) Кредит 87 - в части основных средств производственного назначения; Дебет 01(03,07,08) Кредит 88 субсчет "Фонд социальной сферы" - в части основных средств непроизводственного назначения. При этом в обязательном порядке индексируется износ основных средств с применением тех индексов изменения стоимости основных средств, с помощью которых первоначальная стоимость пересчитывалась в восстановительную, с отражением разницы между суммой пересчитанного износа и числящимся износом от первоначальной стоимости с отражением по дебету счета 87 "Добавочный капитал" (в части основных средств производственного назначения) и счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Фонд социальной сферы" (в части основных средств непроизводственного назначения). Будут сделаны соответствующие проводки: Дебет 87 Кредит 02 - в части основных средств производственного назначения; Дебет 88 субсчет "Фонд социальной сферы" Кредит 02 - в части основных средств непроизводственного назначения. Как уже отмечалось выше, организации имеют право проводить переоценку основных средств путем прямого пересчета их балансовой стоимости. Если предприятие принимает решение об оценке отдельных объектов основных средств по рыночной цене с подтверждением последней соответствующими документами, разница между рыночной ценой и балансовой стоимостью отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов 01, 03, 07 и 08 в корреспонденции со счетами 87 или 88, субсчет "Фонд социальной сферы". Сумма износа по указанным основным средствам пересчитывается с помощью коэффициента, который определяется отношением рыночной цены к балансовой стоимости. В организации при проведении переоценки с применением метода прямого пересчета могут иметь место случаи, при которых рыночная цена отдельных объектов основных средств ниже, чем их балансовая стоимость. В этом случае разница между рыночной и балансовой стоимостью до переоценки будет отражена по дебету счетов 87 "Добавочный капитал" или 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Фонд социальной сферы" и кредиту счетов 01 "Основные средства", 07 "Оборудование к установке". Разница между суммой износа, числящегося по состоянию на 1 января 1996 года, и износом, определенным с помощью коэффициента, найдет отражение по дебету счета 02 "Износ основных средств" и кредиту счетов 87 или 88, субсчет "Фонд социальной сферы". Приказом Минфина РФ от 19 декабря 1995 г. 36 130 внесены изменения в Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, в соответствии с которыми начиная с 1 января 1996 года к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся предметы стоимостью на дату приобретения не более пятидесятикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда, за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота. В связи с этим следует отметить, что средства труда, приобретенные (оприходованные) в 1996 году, должны учитываться в составе основных средств или малоценных и быстроизнашивающихся предметов в зависимости от условий, предусмотренных Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, с учетом введенного с 1 января 1996 года нового предела стоимости предметов для их учета в составе средств в обороте. Объекты основных средств, стоимость которых по результатам переоценки, проведенной по состоянию на 1 января 1996 года, ниже предела, установленного в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности, не переводятся со счета 01 "Основные средства" на счет 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". В связи с тем, что не утрачивает силу постановление Правительства РФ от 19 августа 1994 г. № 967 в части применения механизма ускоренной амортизации активной части производственных основных средств, в Указаниях Минфина РФ (приложение к приказу Минфина РФ от 19 декабря 1995 г. № 130) повторены пункты, касающиеся применения механизма ускоренной амортизации. В частности, перечень эффективных видов машин и оборудования, по которому может применяться механизм ускоренной амортизации, устанавливается федеральными органами исполнительной власти. Организации, не входящие в систему федеральных органов исполнительной власти, могут обращаться по отраслевой принадлежности. Постановлением Правительства РФ от 19 августа 1994 г. № 967 предприятиям и организациям всех форм собственности предоставлено право применять, начиная с 1 июля 1994 года, понижающие коэффициенты к амортизационным отчислениям в размере до 0,5 в случаях, когда финансово-экономические показатели предприятий и организаций после переоценки основных фондов существенно ухудшаются. Если организация принимает решение о применении понижающих коэффициентов, на затраты производства (издержки обращения) будет отнесена сумма амортизационных отчислений с учетом примененного коэффициента в корреспонденции с кредитом счета 02 "Износ основных средств". Что касается малых предприятий, то следует иметь в виду, что в соответствии с Федеральным законом "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации", вступившим в силу с момента официального опубликования 19 июня 1995 г., субьекты малого предпринимательства вправе применять ускоренную амортизацию основных производственных фондов с отнесением затрат на издержки производства (обращения) в размере, в два раза превышающем нормы, установленные для соответствующих видов основных средств. Наряду с применением механизма ускоренной амортизации субъекты малого предпринимательства могут списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50 процентов первоначальной стоимости основных средств со сроком службы более трех лет. С применением права дополнительного списания до 50 процентов первоначальной стоимости основных средств у организаций возникнет вопрос, в течение какого времени применять эту норму. К сожалению, упомянутый Закон не дает ответа на поставленный вопрос. Если субъект малого предпринимательства прекращает деятельность до истечения одного года, то в этом случае дополнительно начисленная амортизация подлежит восстановлению и отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 02 "Износ основных средств" и кредиту счета 80 "Прибыли и убытки". Указаниями Минфина РФ установлено, что результаты переоценки основных средств должны быть отражены в бухгалтерском балансе за 1 квартал 1996 года, то есть вступительные сальдо по строкам 020 и 021 бухгалтерского баланса будут отличаться от данных отчета за 1995 год на результаты дооценки основных средств и износа. В пассиве бухгалтерского баланса за 1 квартал 1996 года по строкам 401 и 425 в графе "На начало года" найдут отражение данные о добавочном капитале и фонде социальной сферы. При проведении переоценки основных фондов следует учитывать, что индексы изменения стоимости основных фондов, сообщенные Госкомстатом РФ, разработаны на основании Общероссийского классификатора основных фондов. Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), заменяющий Общесоюзный классификатор основных фондов, вводится в действие с 1 января 1996 года постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359. При составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в следующих документах. В балансе предприятия приводится общая сумма остатка основных средств по первоначальной и остаточной стоимости и сумма их износа на день составления баланса. В составе годового отчета предусмотрена ф. №5 "Приложение к балансу предприятия". В пятом подразделе Приложения показывается наличие и движение основных средств в разрезе их видов (здания, сооружени, машины и оборудование и др.), а также "Незавершенное строительство" где фиксируется движение затрат предприятия по строительству и приобретению основных средств. В подразделе "Справки" отражается стоимость основных средств, переданных и взятых в аренду, указываются источники приобретения основных средств. Сведения о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов отражаются в ф. №11. Статистическую отчетность по форме № 11 представляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (кроме совместных предприятий, банков, фермерских хозяйств, предприятий, отчитывающихся по форме № МП, и некоммерческих организаций). Наличие, движение и состав основных фондов в разделе 1 отчета (строка 010 и далее) показываются по основным фондам, как принадлежащим организации на правах собственности и отражаемым на счете 01 "Основные средства", включая сданные арендодателем в аренду, кроме долгосрочной, так и по долгосрочно арендуемым основным фондам, отражаемым на счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства". К допгосрочно арендуемым основным фондам относятся объекты, по которым договор аренды (или дополнительное соглашение арендодателя и арендатора) предусматривает переход их в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения последним всей обусловленной договором выкупной цены. Не подлежат включению в показатели наличия, движения и состава основных фондов (строка 010 и далее) фонды, сданные в долгосрочную аренду, отраженные на счете 09 "Арендные обязательства к поступлению", и основные фонды, взятые в аренду, кроме долгосрочной, учитываемые арендатором на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства". Стоимость земельных участков, находящихся в собственности предприятия (организации), в общий объем основных фондов по строке 010 не включается. Учитываются лишь затраты по улучшению земель и издержки, связанные с передачей права собственности на землю (оплата услуг адвокатов, агентов по операциям с недвижимостью и других посредников, пошлины и другие налоги, связанные с этими операциями), которые показываются по строке 033. Стоимость же земельных участков отражается в составе других внеоборотных активов в разделе VI по строке 401. Отчет по форме № 11 за 1995 год составляется в балансовой оценке основных фондов с учетом переоценки на 1 января 1995 г., кроме данных граф 12 и 13 раздела I, а также графы 4 раздела II и графы 5 раздела VI, которые показываются по восстановительной стоимости с учетом переоценки на 1 января 1996 г. В разделе 1 "Наличие, движение и состав основных фондов" из всех основных фондов организации (строка 010) выделяются фонды основного вида деятельности (строка 020), основные фонды других отраслей, производящих товары (строка 040), и основные фонды других отраслей, оказывающих рыночные и нерыночные услуги (строка 050). В разделе II "Наличие основных фондов" показывается наличие производственных и непроизводственных основных фондов на конец отчетного года по отдельным отраслям. При этом данные строки 040 по графам 8 и 12 должны быть равны сумме данных строк 041 и 042 соответственно по графам 8 и 12 и строк 044, 046 и 049 соответственно по графам 3 и 4, а данные строки 050 по графам 8 и 12 - равны сумме данных строк 071 и 051 соответственно по графам 8 и 12 и строк 045, 047, 048, 053 - 059 - соответственно по графам 3 и 4. По строке 100 отражаются основные фонды, взятые в долгосрочную аренду и учтенные в составе всех основных фондов по строке 010, а по строке 102 взятые в аренду, кроме долгосрочной и не учтенной по строке 010. По строке 101 показываются основные фонды, сданные в аренду, кроме долгосрочной, и учтенные по строке 010, а по строке 103 - сданные в долгосрочную аренду и не учтенные по строке 010. Строки 104, 105, 106, 110, 112 и 115 заполняют только предприятия по производству сельскохозяйственной продукции и по обслуживанию сельского хозяйства, относящиеся к отрасли сельского хозяйства, которые в составе фондов основного вида деятельности выделяют основные фонды растениеводства, животноводства и общего назначения, а также тракторы, комбайны, другие сельхозмашины и орудия, грузовые автомобили. При этом сумма строк 104, 105 и 106 по графе 3 должна быть равна данным строки 020 по графе 8, а сумма этих строк по графе 4 - данным строки 020 по графе 12. По строке 107 выделяются основные фонды по охране окружающей среды, а по строке 108 - ирригационные, мелиоративные и обводнительные сооружения. По строкам 109, 111, 113 и 114 показываются основные группы машин и оборудования. По строке 116 отражаются капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений). По строкам 118 - 121 из общего объема основных фондов (строка 010, графы 8 и 12) выделяются основные фонды, находящиеся за пределами России. В разделе III отражаются амортизация и затраты на капитальный ремонт основных фондов. Износ основных фондов, по которым начисляется амортизация, определяется по нормам амортизационных отчислений. В случае применения организациями ускоренной амортизации или пониженных норм амортизационных отчислений, в соответствии с действуюищми постановлениями, величины амортизации и износа определяются с применением одних и тех же коэффициентов. В отличие от этого при индексации амортизации в течение года увеличивается только величина амортизации, но не износа за год. По основным фондам, по которым амортизация не начисляется, износ рассчитывается исходя из стоимости основных фондов и нормативного времени нахождения их в эксплуатации. Фиксируемая бухгалтерским учетом на счете 02 "Износ основных средств" и на других счетах величина начисленного за год износа отражается в разделе 1, в графе 10, а величина амортизации, включаемой в себестоимость продукции (работ, услуг), должна быть показана в разделе 111, в графе 3. В графе 10 раздела 1 и графе 3 раздела 111 показываются соответственно суммы фактически начисленных организациями в отчетном году износа или амортизации. Износ по поступившим в отчетном году основным фондам учитывается только в части, начисленной данной организацией, а накопленный износ поступивших средств на дату их поступления в графу 10 включать не следует. Соответственно по выбывшим основным фондам в графе 10 включается износ, начисленный данной организацией в отчетном году до их выбытия. Изменения сумм амортизационных отчислений, связанные с их перераспределением, в данном разделе не учитываются. В графе 3 раздела III отражается только начисленная в отчетном году амортизация, включая индексируемую величину, и не учитываются движение амортизационного фонда по другим источникам поступления и направления его расходования. В графе 4 отражается дополнительная сумма амортизации, сверх обычной нормативной величины, начисляемая при применении ускоренной амортизации, а в графе 5 - дополнительная сумма амортизации, сверх нормативной величины и величины, полученной в ходе ускоренной амортизации, начисляемая при индексации амортизации. В графе 6 отражается амортизация, не начисленная вследствие применения уменьшенной, замедленной амортизации, т. е. разница между фактически начисленной в порядке замедленной амортизации суммой и суммой, которая должна была быть начислена на те же основные фонды в обычном порядке, если бы не применялся механизм замедленной амортизации. В графе 7 отражается балансовая стоимость тех видов основных фондов, состоявших на балансе на конец отчетного года, по которым амортизация не начисляется вообще, а также стоимость полностью амортизированных основных фондов, по которым начисление амортизации (износа) прекратилось до 1 января 1996 г. Из данных графы 7 стоимость указанных выше полностью амортизированных основных фондов приводится в графе 8. По строке 211 показываются жилые здания. Поскольку по всем жилым зданиям амортизация не начисляется, в графе 7 по строке 211 отражается стоимость всех жилых зданий, равная сумме данных строк 022 и 053 по графе 8 раздела 1. В графе 7 отражается их полная стоимость, а в графе 8 - стоимость тех жилых зданий, по которым начисленный износ равен их полной стоимости (полностью изношенных). В графе 9 должны быть показаны затраты на капитальный ремонт основных фондов. При отсутствии данных в бухгалтерском учете эти затраты определяются по материалам оперативного учета. Капитальным ремонтом машин, оборудования транспортных средств считается такой вид ремонта с периодичностью свыше одного года, при котором, как правило, производятся полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата. При капитальном ремонте зданий и сооружений производятся смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. При заполнении раздела IV "Среднегодовая стоимость основных фондов" следует иметь в виду, что среднегодовая стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число всех остальных месяцев отчетного года. Данные строк 320, 340 и 350 рассчитываются исходя из данных, показанных соответственно по строкам 020, 040 и 050. При этом в графу 4 заносятся бухгалтерские данные за предыдущий 1994 г. в ценах до переоценки на 1 января 1995 г. Сельскохозяйственные предприятия графу 4 не заполняют. В разделе V показываются движение и использование амортизационных фондов. По строке 360 в графе 2 отражаются амортизационные средства, накопленные к началу года, в графе 3 - сумма, начисленная или поступившая из других источников в течение года, в графе 4 - сумма использованных амортизационных средств, в графе 5 - в том числе средства, использованные на фондообразующие капитальные вложения, т. е. приобретение и создание (строительство, изготовление и выращивание) основных фондов, предназначенных для собственного пользования (не включая средства, затраченные на их ремонт), в графе 6 - сумма амортизационных средств, оставшаяся к концу отчетного года. При заполнении отчета требуется произвести логический и счетный контроль данных согласно подсказу в форме и инструкции, а также сопоставить их с соответствующими показателями отчета за предыдущий год (в ценах после переоценки) и форм бухгалтерской отчетности № 1 "Бухгалтерский баланс" и № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" за отчетный год. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведвений до пользователей. В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскогими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др. Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы: - для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств; - независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер; - основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость; - аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации; - основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е записями по счетам; - особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки; - при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, ф. №5 "Приложение к балансу предприятия", а также в ф. №11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов". 29 апреля 1996 года. ЛИТЕРАТУРА 1. Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) (форма №11). 2. Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств), оборудования на складах и незавершенного строительства по итогам переоценки по состоянию на 1 января 1996 года (форма №11-краткая). 3.4. Андросов А.М. " бУХГАЛТЕРСКий учет и отчетность в Росссии" М.: МЕНАТЕПИНФОРМ , 1994 . 5. "Бухгалтерско-аудиторский портфель" - М.: "СОМИНТЭК", 1994 . 6. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. "Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности" - М.: "МАГИС", 1995. 7. Козлова Е.П. , Парашутин Н.В. "Бухгалтерский учет в промышленности" - М.: Финансы и статистика, 1993. 8. Луговой В.А. "Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций" - М.: АО "Инкосаудит", 1995. 9. "нач и СЛЕНИЕ ИЗНОСА: по основным средствам , по нематериальным активам и МБП : сборник документов" - М.: "ПРИОР", 1995. 10. "О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с применением механизма ускоренной амортизации и переоценкой основных средств по состоянию на 1 января 1995 года" - М. ,1994. 11. Пинко В.А. "Бухгалтерский учет основных средств и прочих необоротных активов" - Ставрополь: Б.и, 1994. 12. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета: Методическое пособие /Руководитель авторского коллектива А.С. Бакаев.- М.: " ИНВЕСТ Фонд", 1995. 13. Строкин М. "Налогообложение в хозяйственных операциях с основными средствами и инвестициями в основные средства" // Экономика и жизнь. - №42. - 1994 г. 14. "Учет основных средств" - М.: Б.и, 1991. 15. "К переоценке основных фондов" // Ваш партнер - консультант. - №3 январь. - 1996 г. - с.29. 16. Палий В.Ф. "Бухгалтерский учет основных средств" // Бухгалтер. - №12. - 1995 г. - с.110. 17. Русакова Е.А. "О переоценке основных средств на 1 января 1996 года"// Главбух. - №2. - с.3-9. Приложение 1 Индексы изменения стоимости основных фондов (коэффициенты пересчета для определения их восстановительной стоимости на 1 января 1996 г.) Группы и шифры основных фондов Коэффициенты пересчета балансовой стоимости основных фондов в восстано- вительную по периодам приобретения до 1980 г. 1981- 1994гг. 1995г. Iкв. IIкв. IIIкв. IVкв. 1. Здания (кроме жилых) 2.8 2.8 2.2 1.7 1.4 1.2 2. Жилые здания 3.9 3.9 2.3 1.8 1.5 1.3 3. Сооружения 2.8 2.8 2.1 1.6 1.3 1.2 4. Здания и сооружения, являющиеся памятниками истории и культуры 2.8 2.8 2.2 1.7 1.4 1.2 5. Передаточные устройства 2.6 2.6 2.2 1.7 1.4 1.2 6. Машины и оборудование по группам Группа 1 Группа 2 Группа 3 Группа 4 Группа 5 Группа 6 Группа 7 1.2 1.6 2.1 2.9 3.4 4.1 2.4 1.3 1.8 2.3 3.2 3.8 4.6 2.7 1.3 1.7 2.1 2.8 3.3 4.0 2.4 1.2 1.4 1.7 2.2 2.5 2.9 1.9 1.1 1.2 1.4 1.7 1.8 2.1 1.5 1.0 1.1 1.1 1.2 1.3 1.3 1.2 7. Транспортные средства по группам Группа 8 Группа 9 Группа 10 Группа 11 Группа 12 1.5 2.0 2.7 3.9 2.3 1.8 2.3 3.2 4.6 2.7 1.7 2.1 2.8 4.0 2.4 1.4 1.7 2.2 2.9 1.9 1.2 1.4 1.7 2.1 1.5 1.1 1.1 1.2 1.3 1.2 8. Инструмент производственный и хозяйственный инвентарь 2.4 2.7 2.4 1.9 1.5 1.2 9.Рабочий скот 2.6 2.6 2.2 1.7 1.3 1.2 10. Продуктивный скот 2.6 2.6 2.2 1.7 1.3 1.2 11. Многолетние насаждения 2.7 2.7 2.3 1.8 1.4 1.2 Другие виды основных средств 12. Книжные фонды библиотек 1.3- 3.2 1.3- 3.2 1.3- 2.8 1.2- 2.2 1.1- 1.7 1.0- 1.2 13. Прочие неперечисленные виды основных средств 2.7 2.7 2.3 1.8 1.4 1.2 14. Оборудование к установке 2.3 2.7 2.4 1.9 1.5 1.2 15. Незавершенное строительство 2.7 2.7 2.1 1.6 1.3 1.2 1 Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками, графиками, приложениями и т.д., достаточно просто её СКАЧАТЬ.  |
|
Банк готовых работ
Форма заказа
Скачать работу
экономические  Copyright © refbank.ru 2005-2024
Все права на представленные на сайте материалы принадлежат refbank.ru. Перепечатка, копирование материалов без разрешения администрации сайта запрещено. |
|