|
|
Учет и анализ эффективности использования оборотных средств предприятиями торговлиСодержание Введение ---------------------------------------------------------------------------------------3 Глава 1. Учет оборотных средств на предприятиях торговли-------------------6 Состав и источники формирования оборотных средств ------------------6 Учет денежных средств в кассе -------------------------------------------------9 Учет денежных средств на расчетном счете--------------------------------22 Учет денежных средств на валютном и других счетах в банках----26 Глава 2. Анализ эффективности использования оборотных средств предприятиями торговли-------------------------------------------------------34 2.1. Анализ состава и динамики оборотных средств----------------------------------34 2.2. Анализ запасов предприятия----------------------------------------------------------44 2.3. Анализ дебиторской задолженности------------------------------------------------45 2.4. Анализ денежных средств-------------------------------------------------------------46 2.5. Факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств торговых предприятий-------------------------------------47 Заключение------------------------------------------------------------------------------------51 Список используемой литературы------------------------------------------------------52 Приложения-----------------------------------------------------------------------------------54 Введение Бизнес в любой сфере деятельности требует ответа на три основных вопроса: каким потенциалом должен располагать субъект хозяйствования для достижения поставленной цели? где найти источники финансирования, и каков должен быть их оптимальный состав? как организовать управление финансами, чтобы обеспечить финансовую устойчивость предприятия, его конкурентоспособность? Руководство предприятия должно четко представлять, за счет каких источников ресурсов оно будет осуществлять свою деятельность, и в какие сферы деятельности будет вкладывать свой капитал. Забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности любого предприятия. Предметом изучения учета и анализа является финансово-хозяйственная деятельность предприятия. При этом в ходе работы предприятия, осуществления финансово-хозяйственной деятельности происходит кругооборот хозяйственных средств; здесь можно выделить процессы товарооборота и реализации, представленные в учете отдельными хозяйственными операциями. Источником для обобщающего анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия может служить бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность организаций согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 № 129-ФЗ состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним. Бухгалтерский баланс характеризует имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, представляя данные о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив). Соответственно, объекты анализа можно рассматривать в разрезе двух групп: к первой относятся хозяйственные средства и их источники, ко второй - хозяйственные процессы и их результаты. Хозяйственные средства предприятия - товаро-материальные ценности и денежные средства, как принадлежащие предприятию, так и временно или постоянно находящиеся вне его собственности. Они являются активом предприятия и по составу и функциональной роли подразделяются на основные (внеоборотные), оборотные и отвлеченные. К основным средствам относятся здания, машины, оборудование, транспортные средства и др. Они используются в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяя своей формы, изнашиваются постепенно, что и позволяет их стоимость включать в расходы по мере износа, через амортизационные отчисления. Оборотные средства - сырье, материалы, топливо, другие ценности. Они используются цикличисески, поэтому вся их стоимость сразу относится на затраты (расходы) предприятия. В состав данной группы включаются готовая продукция и товары для продажи. Денежные средства - денежная наличность, находящаяся в кассе предприятия, а также свободные денежные средства предприятия в банке на его расчетном счете и прочих счетах, обеспечивающих возможность расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, с бюджетом и прочими кредиторами. Средства в расчетах - дебиторская задолженность различных организаций и лиц перед предприятием (суммы, выданные в подотчет, авансовые перечисления и др.). Отвлеченные средства возникают в связи с получением и распределением дохода (прибыли) и использованием его части на целевые мероприятия (плата в бюджет, платежи за пользование кредитами). Кроме хозяйственных средств объектами изучения анализа являются источники их формирования. Они, являясь пассивом предприятия, классифицируются на источники собственных (уставный капитал, прибыль и фонды, образуемые за счет нее) и заемных (кредиты банков, задолженность рабочим, кредиторская задолженность бюджету, органам социального страхования и прочим организациям и лицам) средств. Данная курсовая работа посвящена учету и анализу оборотных активов предприятия на примере ООО ТД "Лиа-Лев". Курсовая работа состоит из двух частей. В первой рассмотрен учет оборотных средств предприятия. Кроме того, проведен анализ всех активов предприятия во взаимосвязи с пассивами. Во второй части проведен анализ каждого элемента оборотного капитала предприятия. Анализ проведен по каждому из видов внеоборотных средств предприятия: запасам и затратам, дебиторской задолженности, денежным средствам предприятия. 2. Анализ эффективности использования оборотных средств предприятиями торговли 2.1. Анализ состава и динамики оборотных средств Величина оборотных средств (фондов) торговых предприятий зависит от объема и скорости товарооборота. Задача предприятий и организаций торговли состоит в том, чтобы найти пути наиболее эффективного использования оборотных средств. Рациональное использование оборотных фондов и ускорение их оборачиваемости улучшают финансовое положение торговых предприятий и организаций, позволяют выполнять и перевыполнять план товарооборота при наименьших затратах. Исходными данными для анализа является бухгалтерский баланс. На предприятиях торговли оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые (см. таблицу "Типовой состав и классификация оборотных средств" Приложения)". Нормируемыми называют оборотные средства, по которым устанавливается норматив минимальных запасов или остатков, необходимых для осуществления торговой деятельности. Сюда входят: запасы товаров на складах, в сети и в пути, денежные средства в кассе и в пути, прочие активы (тара, материалы для хозяйственных нужд, инвентарь, спецодежда и т.д.) Ненормируемыми называются оборотные средства, по которым нормативы не устанавливаются. К ним относятся: денежные средства на расчетном счете, объекты целевого кредитования, дебиторская задолженность, прочие ненормируемые средства. Наличие некоторых элементов ненормируемых оборотных средств (например, товары отгруженные, денежные средства на расчетном счете) хотя и обусловлены хозяйственной деятельностью, планированию не поддаются. Нормируемые средства составляют большую часть всех оборотных средств, поэтому при анализе финансового на них обращают особое внимание. Размер нормируемых оборотных средств должен соответствовать действительной в них потребности. Необходимо строго следить за соблюдением нормативов, уделяя этому особое внимание при анализе баланса. Установление на многих предприятиях укрупненных нормативов (по группам, а не по отдельным статьям баланса) во многом сужает возможности анализа. При анализе оборотных средств в торговле необходимо учесть, что нормативы товарных запасов устанавливаются по себестоимости. Финансовое положение торговых предприятий и организаций ухудшается в связи с отвлечением собственных оборотных средств на покрытие дебиторской задолженности и прочих ненормируемых активов. Такое положение следует преодолевать. При соблюдении расчетной дисциплины и договорной дисциплины торговые организации не должны иметь на своих балансах значительной дебиторской задолженности, так как это приводит к внеплановому отвлечению оборотных средств от их прямого назначения, к задержке оборачиваемости оборотных средств и нарушает нормальную платежеспособность. Сумма дебиторской задолженности показывается в разделе 3 актива баланса. На эффективность использования оборотных средств торговых предприятий действуют множество факторов, нередко в противоположных направлениях. По широте влияния и степени управляемости факторы условно можно объединить в три группы: общеэкономические, организационные и связанные с техническим прогрессом. К общеэкономическим факторам относятся: изменение величины товарооборота и его структуры; размещение производительных сил, динамика производительности труда, занятого в сфере товарного обращения и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета. В группу экономико-организационных факторов входят: изменение размеров торговых предприятий и их специализации: внедрение новых способов торговли и др. Факторы, связанные с техническим прогрессом, - это: изменение технологии и применяемой техники в отраслях, обслуживающих торговлю (транспорт, связь); автоматизация, так и снижающие. На эффективность использования оборотных средств и ускорение их оборачиваемости влияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие. К факторам, повышающим величину оборотных средств, относятся: повышение качества торгового обслуживания, расширение сети магазинов, изменение структуры товарооборота в сторону увеличения удельного веса товаров, имеющих замедленную оборачиваемость, и др. Снижению оборотных средств способствуют: экономия материальных и финансовых ресурсов, широкое внедрение принципов хозяйственного расчета в деятельность торговых предприятий. Факторы, объединяющие величину оборотных средств, могут быть объективными, т.е. не зависящие от деятельности данного предприятия, и субъективными. К числу субъективных можно отнести, например, рациональность использования оборотных средств, выполнение плана товарооборота, применяемые формы обслуживания, соблюдение кредитной и финансовой дисциплины. В торговых предприятиях резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных средств. Устойчивость финансового положения и выполнения плана товарооборота в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами. Поэтому важным шагом анализа является определения размера собственных и приравненных к ним средств. В начале анализа состояния этих средств определяют их размер по балансу предприятия. Собственные и приравненные к ним средства (устойчивые пассивы) отражаются в разделе 1 пассива баланса. Имея соответствующие данные, можно определить размер собственных оборотных средств в торговом обороте. Наличие собственных оборотных средств определяют следующим образом: к источникам собственных средств предприятия (итог 1 - 6 групп раздела 1 пассива) прибавляют устойчивые пассивы (в покрытие норматива) и из полученной суммы собственных и привлеченных к ним средств исключают стоимость основных средств и внеоборотных активов (итог 1 раздела актива баланса). Полученную величину сопоставляют установленным нормативом собственных оборотных средств и определяют их излишек или недостаток на начало и конец отчетного периода. По полученным отклонениям делают выводы об устойчивости финансового состояния предприятия. Чтобы установить целесообразность использования собственных оборотных средств, рассчитывают размер собственных оборотных средств в товарных запасах. Прежде всего находят сумму нормируемых активов, полностью покрываемых собственными оборотными средствами: нормируемые денежные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (за вычетом износа), материалы для хозяйственных нужд, расходы будущих периодов. Эти средства принимаются в сумме норматива. Потребность в денежных средствах определяется путем умножения соответствующего норматива в днях на среднедневной товарооборот по розничным ценам (при этом из розничного товарооборота исключают сумму продажи товаров в кредит и в порядке мелкого опта). К нормируемым денежным средствам относятся денежные средства в кассе и в пути. Запасы денежных средств в кассе необходимы для того, чтобы в начале рабочего дня можно было рассчитываться с покупателями, оплатить принимаемую от населения стеклотару. В связи с этим каждому торговому предприятию (с учетом объема его товарооборота, сроков и порядка инкассации выручки) банк устанавливает лимит наличных денег в кассе. Для определения норматива денежных средств в кассе в днях необходимо сумму лимита разделить на среднедневной товарооборот в розничных ценах. Денежные средства в пути - это выручка, которая сдана в банк, но еще не зачислена на расчетный счет предприятия. Норматив денежных средств в пути определяется временем сбора торговой выручки, ее инкассации и зачисления на счета в банке. Торговая выручка, поступившая в банк до окончания операционного дня. Должна быть зачислена на счет предприятия в тот же день. В этом случае денежных средств в пути не будет. Если выручка поступает в банк по окончании операционного дня, то она зачисляется на счет торгового предприятия на следующий день. В этом случае денежные средства будут находиться в пути один день. Если же торговое предприятие отправляет свою выручку по почте, то время пребывания денежных средств в пути определяется сроком пробега почтовых документов с прибавлением одного дня на их обработку в банке. Общий норматив денежных средств в днях определяется путем сложения нормативов денежных средств в кассе и в пути. Необходимо отметить, что вся потребность торгового предприятия в денежных средствах покрывается за счет собственных оборотных средств. Нормативы по прочим активам, к которым относятся малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь, расходы будущих периодов, материалы для хозяйственных нужд, упаковочные материалы, устанавливаются в абсолютной сумме раздельно по каждому элементу с учетом действующих норм, фактического наличия прочих активов на определенную дату и ожидаемого их наличия на конец отчетного периода, а также результатов анализа причин отклонений от норматива в отчетном периоде. При этом необходимо учитывать, что вся потребность в оборотных средствах под прочие нормируемые активы покрывается за счет собственных оборотных средств. Общая потребность в оборотных средствах определяется путем сложения потребности в оборотных средствах под норматив товарных запасов, потребности в денежных средствах и потребности в оборотных средствах под прочие нормируемые активы. Одновременно с определением норматива собственных оборотных средств в целом по предприятию рассчитывают его прирост (уменьшение) на планируемый год. Годовой прирост (уменьшение) норматива собственных оборотных средств определяется как разница между нормативами планируемого квартала и текущего. При расчете изменений квартальных нормативов к нормативу каждого квартала прибавляется 25% годового прироста (уменьшения) норматива. Однако такую методику расчета можно применять не всегда. В случаях когда объем и структура товарооборота резко меняются по кварталам, норматив собственных оборотных средств рассчитывается поквартально. Прирост же норматива определяется как разница между величинами нормативов соответствующих кварталов. Сумма прироста (уменьшения) норматива собственных оборотных средств отражается по соответствующей статье расходной части баланса доходов и расходов. Она показывает размер увеличения (изъятия) оборотных средств. Характерной тенденцией является увеличение норматива собственных оборотных средств в связи с ростом объема товарооборота и расширением ассортимента товаров. Оборачиваемость оборотных средств. Уровень эффективности использования общей величины оборотных средств и отдельных их видов характеризуется системой стоимостных и натуральных, количественных и качественных показателей. При оценке общей эффективности использования оборотных средств рассчитываются рентабельность (доходность), коэффициенты фондоотдачи, фондоемкости. Рентабельность средств наиболее полно характеризует эффективность деятельности финансовой деятельности торговых предприятий, соизмеряя затраты с результатами. С одной стороны, она включает доход - важнейший элемент прибавочного продукта, с другой стороны - оборотные средства, имеющиеся у предприятия. Рентабельность функционирующих средств определяется отношением суммы дохода к средней сумме оборотных средств. Коэффициент фондоотдачи характеризует товарооборот, приходящийся на 1 рубль оборотных средств, и рассчитывается как отношение товарооборота к среднему запасу оборотных средств. Коэффициент фондоемкости (загрузки) средств в обороте является обратным показателем фондоотдачи и определяется путем деления средних запасов оборотных средств на товарооборот. Этот коэффициент показывает, какой размер оборотных средств участвует в одном рубле оборота. Чем меньше показатель загрузки оборотных средств, тем эффективнее они используются. Эти показатели на практике применяются редко, обычно по товарообороту и доходам определяется эффективность функционирования всех финансовых ресурсов. Основными показателеми эффективности использования оборотных средств является длительность одного оборота в днях, коэффициент оборачиваемости оборотных средств (число оборотов). Длительность одного оборота (То) показывает время, в течение которого эти средства совершают свой кругооборот, т.е. переходят из денежной формы в товарную и из товарной в денежную (Д - Т - Д). Для расчета этого показателя средний запас оборотных средств за анализируемый период (Zо) делят на однодневный оборот по реализации товаров (Q). То = Zо/Q; Zоб определяется следующим образом: - за месяц - полусумма остатков на начало и конец месяца; - за квартал - треть суммы трех среднемесячных остатков; - за год - четверть суммы среднеквартальных остатков. При этом из средних остатков оборотных средств необходимо вычесть суммы находящиеся на расчетном счете в банке. Также используется формула: Доб = Дп/Коб, где Дп - длительность периода, Коб - коэффициент оборачиваемости. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (Коб), выраженный в количестве оборотов, показывает, сколько раз оборотные средства сменили свою форму за анализируемый период. Для определения этого показателя нужно объем товарооборота за анализируемый период (Nр) разделить на средний запас оборотных средств (Zо) или количество дней в анализируемом периоде (t) разделить на скорость обращения средств в днях за этот же период (Tо). Коб = Nр/Zо; Коб = t/Tо. Коэффициент оборачиваемости дополняет показатель оборачиваемости в днях. Чем короче период оборачиваемости в днях, тем больше кругооборотов проходят оборотные средства и тем меньше потребности в них. Показатели оборачиваемости могут рассчитываться по всем оборотным средствам и по отдельным элементам. Ускорение или замедление оборачиваемости оборотных средств предприятия выявляется путем сопоставления фактических показателей с плановыми или предшествующего периода. Ускорению оборачиваемости оборотных средств способствуют прежде всего совершенствование процессов транспортировки товаров и их реализации, улучшение организации хозяйственной деятельности и другие. Торговым предприятиям необходимо разрабатывать меры по ускорению оборачиваемости оборотных средств. Торговые предприятия должны ускорять оборачиваемость оборотных средств путем лучшего изучения покупательского спроса, исключения нерациональных перевозок, сокращения времени на погрузочно - разгрузочные работы, подсортировку, подработку и фасовку товаров, на их отпуск покупателям. Следовательно, ускорение оборачиваемости может обеспечиваться как на первой стадии товарного обращения (Д - Т), так и на второй (Т - Д). Однако нельзя допускать ускорения оборачиваемости оборотных средств за счет снижения товарных запасов в торговой сети и обеднения ассортимента. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо: - совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств; - полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности; - совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи; - упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособирающим организациям; - совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями; - улучшать претензионную работу; - ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке; - свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спецодежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов; - не допускать дебиторской задолженности. Ускорение или замедление оборачиваемости оборотных средств ведет соответственно или к их высвобождению, или к дополнительно вкладываемых (дополнительно отвлекаемых) оборотных средств, определяют умножением числа дней ускорения (или замедления) оборачиваемости на однодневный товарооборот отчетного периода. Перейдем непосредственно к анализу оборотных средств ООО ТД "Лиа-Лев". Для общей оценки динамики финансового состояния предприятия надо сгруппировать статьи баланса в отдельные специфические группы по признаку ликвидности (статьи актива) и срочности обязательств (статьи пассива). Данные для составления таблицы взяты показатели из годового баланса. Чтение баланса по статьям ведется с использованием методов горизонтального и вертикального анализа. Горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом. Горизонтальный анализ позволяет установить их абсолютные приращения и темпы роста, что важно для характеристики финансового состояния предприятия. Так, динамика стоимости имущества дает дополнительную к величине финансовых результатов информацию о мощи предприятия. Не меньшее значение имеет и вертикальный, структурный, анализ актива и пассива баланса. Поскольку наш интерес направлен на изучение оборотных активов предприятия, рассмотрим только активы баланса. Такой анализ статей актива представлен соответственно в "Балансе предприятия в агрегированном виде" (см. Приложение). Для проведения анализа составляются таблицы, в которых осуществляется анализ баланса предприятия по активу, с тем, чтобы оценить динамику хозяйственных средств. Общая сумма активов возросла на 1648,1 руб. или на 0,3%. Однако, элементы актива баланса изменились за год в разной степени. Основная масса средств вложена в оборотные активы - 89,6%, и только 10,4% всех активов вложены во внеоборотные активы. В течение отчетного периода удельный вес оборотных активов возрос на 0,5 процентных пункта, а внеоборотных - снизился на эту же цифру. В абсолютном выражении сумма оборотных средств увеличилась на 4105,6 руб., тогда как величина основного капитала уменьшилась на 2457,5 руб. Из общего объема оборотных средств наиболее существенна доля запасов и денежных средств. Однако такая высокая доля оборотных активов в общем объеме средств предприятия означает, что на балансе предприятия имеются скопившихся запасы материалов и готовой продукции. Значит, скорость оборачиваемости текущих активов предприятия достаточно низка. Теперь рассмотрим непосредственно динамику и структуру оборотных активов предприятия. Анализируя таблицу "Анализ оборотных активов предприятия" Приложения, можно сделать выводы: - сумма оборотных активов увеличилась с 462991,2 руб. до 467096,8 руб. Удельный вес текущих активов в валюте баланса и был достаточно высок, и возрос еще с 89,1% до 89,6%. Удельный вес запасов увеличился значительно с 8% до 17,8%. 2.2. Анализ запасов предприятия Большое внимание на производственные результаты и финансовое состояние предприятия оказывает качество производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) также отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия, так как растут цены за срочность поставок, сокращается производство продукции в связи с простоями, повышается чувствительность к росту цен на сырьевые ресурсы, уменьшается сумма прибыли. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в то же время они не залеживались на складах. Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности. Данные бухгалтерского отчета из раздела II баланса поместим в таблицу и рассчитаем величину фактического изменения размера запасов предприятия к концу года по сравнению с началом периода, а также темпы роста, определяемые отношением уровня запасов на конец отчетного периода к величине запасов на конец отчетного периода. Кроме того, определим удельный вес каждой статьи запасов в общем объеме запасов и затрат. Таблица 1 Анализ динамики запасов, тыс. руб. Текущие активы На начало года На конец года Изменение Удельный вес на начало года на конец года Запасы, всего 37300 83300 +46000 100.0 100.0 * В т.ч.: сырье, материалы 2300 2800 +500 6 3,4 * готовая продукция 35000 80500 +45500 94 96,6 Анализируя полученные в таблице результаты, можно сказать, что в составе всех запасов преобладает готовая продукция и товары для перепродажи - и в начале отчетного периода, и на конец года их удельный вес практически 100,0%. В балансе выделены также такие виды запасов как сырье и материалы. 2.3. Анализ дебиторской задолженности Большое значение на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности. Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в текущих активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности части покупателей. С другой стороны, предприятие может сократить отгрузку продукции, объем предоставляемых услуг, тогда счета дебиторов уменьшатся. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Необходимо различать нормальную и просроченную дебиторскую задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и др. Просроченная дебиторская задолженность означает также рост риска непогашения долгов и уменьшение прибыли. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей. В процессе анализа нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Если такие имеются, то необходимо срочно принять меры по их взысканию. Для анализа дебиторской задолженности, кроме баланса, используются материалы первичного и аналитического бухгалтерского учета. Таблица 2 Анализ состава и давности образования дебиторской задолженности № п/п Показатели На начало На конец 1 Краткосрочная дебиторская задолженность 830 830 2 Всего 830 830 Таким образом, видно, что предприятие за отчетный период не решило проблему краткосрочной дебиторской задолженности. Кроме того, можно рассмотреть структуру дебиторской задолженности. Таблица 3 Динамика и структура дебиторской задолженности Наименование статей На начало года На конец года Отклонение, +/- Темпы роста, % Удельный вес, % на начало года на конец года Краткосрочная дебиторская задолженность (стр. 240) 830 830 0 - 100 100 Покупатели и заказчики (стр.241) 830 830 0 - 100 100 Итого 68 - -68 - 100,00 100,00 2.4. Анализ денежных средств Управление денежными средствами имеет такое же значение, как и управление запасами и дебиторской задолженностью. Искусство управления текущими активами состоит в том, чтобы держать на счетах минимально необходимую сумму денежных средств, которые нужны для текущей оперативной деятельности. Сумма денежных средств - это, по сути дела страховой запас, предназначенный для покрытия кратковременной несбалансированности денежных потоков. Сумма должна быть такой, чтобы ее хватало для производства всех первоочередных платежей. Поскольку денежные средства, находясь в кассе или в банке, не приносят дохода, их нужно иметь в наличии на уровне безопасного минимума. Наличие больших остатков денег на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного использования оборотного капитала. Чтобы деньги работали на предприятие, необходимо их пускать в оборот с целью получения прибыли: расширять свое производство, прокручивая их в цикле оборотного капитала; инвестировать в доходные проекты других субъектов хозяйствования с целью получения выгодных процентов; уменьшать величину кредиторской задолженности с целью сокращения расходов по обслуживанию долга; обновлять основные фонды, приобретать новые технологии и т.д. Увеличение или уменьшение остатков денежной наличности на счетах в банке обусловливается уровнем несбалансированности денежных потоков, т.е. притоком и оттоком денег. Превышение притоков над оттоками увеличивает остаток свободной денежной наличности, и, наоборот, превышение оттоков над притоками приводит к нехватке денежных средств и увеличению потребности в кредите. 2.5. Факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств торговых предприятий На эффективность использования оборотных средств торговых предприятий действуют множество факторов, нередко в противоположных направлениях. По широте влияния и степени управляемости факторы условно можно объединить в три группы: общеэкономические, организационные и связанные с техническим прогрессом. К общеэкономическим факторам относятся: изменение величины товарооборота и его структуры; размещение производительных сил, динамика производительности труда, занятого в сфере товарного обращения и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета. В группу экономико - организационных факторов входят: изменение размеров торговых предприятий и их специализации: внедрение новых способов торговли и др. Факторы, связанные с техническим прогрессом, - это: изменение технологии и применяемой техники в отраслях, обслуживающих торговлю (транспорт, связь); автоматизация, так и снижающие. На эффективность использования оборотных средств и ускорение их оборачиваемости влияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие. К факторам, повышающим величину оборотных средств, относятся: повышение качества торгового обслуживания, расширение сети магазинов, изменение структуры товарооборота в сторону увеличения удельного веса товаров, имеющих замедленную оборачиваемость, и др. Снижению оборотных средств способствуют: экономия материальных и финансовых ресурсов, широкое внедрение принципов хозяйственного расчета в деятельность торговых предприятий. Факторы, объединяющие величину оборотных средств, могут быть объективными, т.е. не зависящие от деятельности данного предприятия, и субъективными. К числу субъективных можно отнести, например, рациональность использования оборотных средств, выполнение плана товарооборота, применяемые формы обслуживания, соблюдение кредитной и финансовой дисциплины. В торговых предприятиях резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо: совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств; полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности; совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи; упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям; совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями; улучшать претензионную работу; ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке; свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов; не допускать дебиторской задолженности. Эффективность использования оборотных средств торговых предприятий, следовательно, зависит прежде всего от умения управлять ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы. Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров. Большие остатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота. Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары. На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению. Заключение В настоящее время анализ хозяйственной деятельности предприятий рассматривается в качестве одной из функций управления производством. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые периоды, определяется влияние факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Анализ, проведенный в курсовой работе, показал, что за отчетный период структура активов анализируемого предприятия изменилась ненамного: доля оборотных средств довольно значительна. Доля основного капитала незначительна и еще сократилась в отчетном периоде. Оценивая структуру оборотного капитала, надо отметить, что наибольший удельный вес принадлежит денежным средствам. В составе запасов преобладает готовая продукция. Список используемой литературы Налоговый кодекс РФ Гражданский кодекс РФ Федеральный закон от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" ПБУ 3/2000 "УЧЕТ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, СТОИМОСТЬ КОТОРЫХ ВЫРАЖЕНА В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ" ПБУ 14/2000 "УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ" ПБУ 6/01 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ" ПБУ 10/99 "РАСХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ" (УТВ. ПРИКАЗОМ МИНФИНА РФ ОТ 6 МАЯ 1999 Г. №33Н) (С ИЗМЕНЕНИЯМИ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 1999 Г., 30 МАРТА 2001 Г.). ПБУ 9/99 "ДОХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ" (УТВ. ПРИКАЗОМ МИНФИНА РФ ОТ 6 МАЯ 1999 Г. №32Н) (С ИЗМЕНЕНИЯМИ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 1999 Г., 30 МАРТА 2001 Г.). ПБУ 4/99 "БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ" (УТВ. ПРИКАЗОМ МИНФИНА РФ ОТ 6 ИЮЛЯ 1999 Г. №43Н). План счетов бухгалтерского учета (утв. Приказом МФ РФ от 31.10.2000 №94Н). Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. /М.: Финансы и статистика, 1997. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет. - Р/нД: Феникс, 2003. Ефимова О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия. - М.: ВЛАДОС, 2003. - 194 с. Финансы / Под ред. Дробозиной Л.А. -М.: Финансы, 1999. Ефимова О.В. Финансовый анализ./М.: Бухгалтерский учет, 1998. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. Глава 18. Баланс и отчетность предприятия. П.18.1.Понятие баланса и отчетности предприятия. - СПС "Гарант", 2004 г. Кравченко Л.И. Анализ финансового состояния предприятия. /Мн.: ПКФ "Экаунт", 1994. Ларионов А.Д. Бухгалтерский учет. /М.: Гроссбух, 2000. Палий В.Ф. Новая бухгалтерская отчетность. Содержание. Методика анализа-М.: Библиотека журнала "Контроллинг", 2003. Под. ред. Баканова М.И. Курс экономического анализа. /М.: Финансы и статистика, 1984. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. /Мн.: ООО "Новое знание", 2000. Сахон А.П. Бухгалтерский учет (на предприятиях торговли и общественного питания). - М.: Деловая литература, 2003. Новодворский В. Д. , Хорин А. Н. Балансовое обобщение как метод бухгалтерского учета /Бухгалтерский учет - 2004. - № 3.- с.15-21. Пласкова Н., Тойкер Д. Бухгалтерская отчетность как информационная база финансового анализа /Финансовая газета. Региональный выпуск, №35, август 2003 г. - СПС "Гарант" Хорин А.Н. Анализ оборотного капитала// Бух. учет. - 2004. - №6. - с.23-26. Приложения Типовой состав и классификация оборотных средств Оборотные средства предприятия Оборотные фонды 1. Производственные запасы: 1.1 Материалы и покупные полуфабрикаты 1.2 Вспомогательные материалы 1.3 Топливо 1.4 Тара 1.5 Запасные части для ремонта 1.6 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и инструменты, приспособления и инвентарь 2. Расходы будущих периодов Нормируемые оборотные средства Фонды обращения 3. Товары отгруженные, но не оплаченные 4. Денежные средства в кассе и на счетах в банках 5. Дебиторская задолженность 6. Средства в прочих счетах Ненормируемые оборотные средства Баланс предприятия в агрегированном виде, тыс. руб. Актив Стр. баланса На начало На конец Пассив Стр. баланса На начало На конец I. Внеоборотные активы 190 56500 54042,5 III. Капитал и резервы 490 503302,2 508108,06 II. Оборотные активы 290 462991,2 467096,8 V. Краткосрочные обязательства 690 16188 12931,24 2.1. Запасы 210 37300 83300 5.1.Кредиторская задолженность 620 16188 12931,24 2.2. Дебиторская задолженность 240 830 830 2.3. Денежные средства 260 424861,2 382966,8 Баланс 300 519491,2 521139,3 Баланс 700 519491,2 521139,3 Аналитическая группировка и анализ статей актива баланса, тыс. руб. Актив баланса Абсолютные величины Относительные величины (уд. вес), % Изменение на начало на конец на начало на конец в общей сумме в стр-ре в % к величине на начало I. Внеоборотные активы 56500 54042,5 10,9 10,4 -2457,5 -0,5 -4,3 II. Оборотные активы 462991,2 467096,8 89,1 89,6 +4105,6 +0,5 +0,9 2.1. Запасы 37300 83300 7,2 16,0 +46000 +8,8 +123,3 2.2. Дебиторская задолженность 830 830 0,2 0,2 0 0 0 2.3. Денежные средства 424861,2 382966,8 81,7 73,4 -41894,4 -8,3 -8,0 Валюта баланса 519491,2 521139,3 100,00 100,00 +1648,1 - +0,3 Анализ оборотных активов предприятия, тыс. руб. Текущие активы На начало На конец Изменение Темп роста, % Удельный вес на начало на конец 1. Текущие активы, всего 462991,2 467096,8 +4105,6 88,6 100,0 100,0 1.1. Запасы 37300 83300 +46000 123,3 8,0 17,8 1.2. Дебиторская задолженность (краткосрочная) 830 830 0 0 0,3 0,3 1.3. Денежные средства 424861,2 382966,8 -41894,4 90,1 91,7 81,9 2. Валюта баланса 519491,2 521139,3 +1648,1 100,3 - - 3. Удельный вес текущих активов в валюте баланса 89,1 89,6 +0,5 - - - 33 Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками, графиками, приложениями и т.д., достаточно просто её СКАЧАТЬ.  |
|
Банк готовых работ
Форма заказа
Скачать работу
экономические  Copyright © refbank.ru 2005-2024
Все права на представленные на сайте материалы принадлежат refbank.ru. Перепечатка, копирование материалов без разрешения администрации сайта запрещено. |
|