|
|
Меню Вид Microsoft Word 97Содержание страница 1. Текстовый редактор Microsoft Word 97 3 2. Меню Вид 5 Список используемой литературы 11 Текстовый редактор Microsoft Word 97 Применение персональных компьютеров для подготовки текстов является в настоящее время одним из основных направлений их использования. Компьютерная подготовка текстов имеет ряд существенных преимуществ перед традиционной, ручной, к числу которых относятся: Возможность набора текста на различных языках и, в том числе, на различных языках одновременно, а также ввода специальных знаков, математических формул и т.д. Возможность длительного хранения введенного текста в компактном виде на жестком диске или на дискетах. Возможность оперативного внесения изменений в текст, т.е. его редактирования. Возможность оформления текста в соответствии с существующими нормами. Возможность быстрой и качественной печати текстов на принтере. Однако обработка текстов с помощью компьютера имеет свои особенности. Чтобы подготовить текст традиционным способом, мы пользуемся ручкой или пишущей машинкой. И это вполне естественно при небольшом объеме работы. В случае обнаружения ошибок часть работы, а то и целиком всю придется переписать или напечатать заново. Компьютер же предоставляет нам гораздо большие возможности. Сначала текст вводится в компьютер и запоминается. В процессе этой работы неизбежно возникают ошибки. Те из них, которые обнаруживает сам пользователь, сразу исправляются. Первоначальный вариант введенного текста обычно оказывается далеким от совершенства и требует доработки. Этот процесс называется редактированием и включает в себя: внесение в текст исправлений, дополнений, удаление отдельных слов, предложений, перестановку частей текста и другие операции. В процессе редактирования возможно использование частей уже существующих текстов, которые хранятся в компьютере. Программы, умеющие вводить в компьютер текст, обрабатывать его, печатать и производить с текстом другие полезные действия, называют текстовыми редакторами. Во время работы над текстом пользователь может прибегнуть к услугам сервисных функций, значительно облегчающих его работу. Программы текстовой обработки предлагают пользователю богатейшие возможности автоматизации труда и служат основным инструментом компьютерного делопроизводства. На сегодняшний день в мире существует множество текстовых редакторов. Наиболее популярным среди них является редактор Word фирмы Microsoft (в данном реферате рассматриваетя версия 1997 года - Microsoft Word 97). Наверное, сейчас не встретишь ни одного компьютера, на котором не использовался бы этот программный продукт. Это объясняется тем, что Word сочетает в себе максимальную на сегодняшний день мощность, позволяющую создавать тексты произвольной сложности и объема, простоту и удивительное удобство в работе, которая достигается благодаря огромным программным возможностям. Word работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных возможностей Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. Последние версии Word предоставляют такие возможности, как вставка гиперссылки, просмотр документов Web и т. д. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одноактивное окно по горизонтали на два и выровнять их. 2. Меню Вид Меню Вид находится в левой части главного меню Word и содержит команды (табл. 1), предназначенные для изменения внешнего вида документа, режимов представления документа, вставки колонтитулов и вывода на экран необходимых панелей инструментов. Меню Вид служит для того, чтобы каждый пользователь Word мог в соответствии со своими требованиями с максимальным удобством пользоваться редактором. Вид Обычный Электронный документ Разметка страницы Структура Главный документ Панели инструментов > Линейка Схема документа Колонтитулы Сноски Примечания Во весь экран Масштаб Таблица 1. Список команд меню Вид Теперь рассмотрим подробнее, какие операции позволяют выполнять команды меню Вид. Вид=>Обычный Word позволяет выбрать нужный вид документа в зависимости от преследуемой в данный момент цели; можно управлять документом и редактировать его в любом из четырех режимов. По умолчанию в Word используется обычный режим просмотра, одинаково удобный для ввода, правки и форматирования текста. Он является своего рода результатом компромисса между аккуратностью и скоростью. В обычном режиме форматирование текста и разметка страницы изображаются в упрощенном виде, что дает возможность быстро вводить и править текст. Вид=>Электронный документ Режим электронного документа - новая функция редактора Word - изменяет разметку страницы, упрощая процесс чтения документа. Это режим, в котором разметка документа изображается упрощенно с целью упрощения просмотра документа на экране. Например, текст изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде. По умолчанию в режиме электронного документа автоматически открывается область переменного размера - так называемая схема документа, - в которой изображается структура документа. Эту схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и определения собственного положения в нем. Текст изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде. Вид=>Разметка страницы В режиме разметки документ будет выглядеть в точности как распечатанный, вместе со всеми колонтитулами, изображениями, колонками и другими элементами. В данном случае компромисс заключается в том, что работа в режиме разметки протекает медленнее, поскольку Word и компьютеру приходится прилагать больше усилий, чтобы отображать на экране все элементы. Вид=>Структура В режиме структуры изображается структура документа. Отступы и символы, присутствующие в документе в режиме структуры, не видны в обычном режиме просмотра документа и не печатаются. Можно в точности просмотреть структуру документа и с необычайной легкостью перемещаться, минуя большие части документа. В режиме структуры форматирование текста изображается упрощенно, что позволяет сосредоточиться на структуре документа. Ниже перечислены допустимые в режиме структуры виды и способы форматирования. 1. Каждый уровень заголовков отформатирован с помощью встроенного стиля заголовка или уровня структуры. Эти стили и уровни можно присвоить заголовкам обычным способом. В режиме структуры заголовку можно автоматически присвоить нужный стиль, перетащив его на соответствующий уровень. Чтобы изменить вид стилей заголовков, следует изменить их форматирование. 2. Отступ заголовка соответствует его уровню. Отступы изображаются только в режиме структуры; при переходе к другому режиму просмотра отступы удаляются. 3. Форматы абзацев не изображаются. Линейка и команды форматирования абзацев недоступны. (Сохраняется возможность присваивания стилей, однако не все виды форматирования стилей будут видны.) Чтобы просмотреть или изменить форматирование абзацев, нужно перейти в другой режим просмотра. 4. Если формат символов (например, крупный шрифт или курсивное начертание) мешает работе, они могут быть изображены в структуре обычным текстом. Чтобы в режиме структуры просмотреть фактический формат документа, можно разделить окно документа. В одной области можно работать в режиме структуры, а в другой - в режиме разметки страницы или обычном режиме. Все изменения, внесенные в документ в одной области, отображаются во второй. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку. Самый быстрый способ выбрать вид (в обход меню Вид) - это щелкнуть на соответствующей кнопке слева от горизонтальной полосы прокрутки, в самом низу экрана. Вид=>Главный документ Главный документ - это документ, содержащий вложенные документы, поэтому добавление вложенных документов к любому документу автоматически преобразует его в главный документ. Режим главного документа очень напоминает режим структуры, однако в отличие от него имеется специальная панель инструментов Вид=>Панели инструментов Word содержит тринадцать панелей инструментов, каждая из которых имеет набор кнопок, предназначенных для выполнения конкретных задач. Название панели инструментов Назначение Стандартная Управление файлами и редактирование Форматирование Форматирование шрифта (символа) и абзаца Автотекст Вставка и управление стандартным текстом Элементы управления Вставка и управление элементами ActiveX Базы данных Управление таблицами баз данных и внешними запросами Рисование Графика, управление изображениями, надписи и графические изображения на основе текста (WordArt) Формы Электронные формы Настройка изображения Вставка и управление графическими элементами Рецензирование Отслеживание изменений рецензентов Таблицы и границы Создание таблиц и ячеек, форматирование, управление и сортировка табличных данных Visual Basic Запуск и работа с макросами Visual Basic Web Доступ к ресурсам Web; создание документов для публикации в Web WordArt Создание графических изображении на основе текста Таблица 2. Список панелей инструментов, доступный с помощью команды Вид=>Панель инструментов Другие панели инструментов, такие как Колонтитулы, появляются автоматически, при выполнении определенных задач, справиться с которыми можно с их помощью. Вид=>Линейка Линейка появляется на экране по умолчанию, предоставляя легкий, "ручной" способ управления полями, отступами и табуляторами. В режимах разметки и предварительного просмотра на экране изображается также вертикальная линейка. Она служит для изменения верхних и нижних полей, а также высоты строк в таблицах. В Word имеется также горизонтальная линейка, которую можно использовать для установки отступов абзацев, позиций табуляции, изменения полей страницы и ширины столбцов таблицы. Вид=>Схема документа По умолчанию в режиме электронного документа открывается область переменного размера - так называемая схема документа - в которой изображается структура документа. Щелкнув в этой схеме нужный структурный элемент, можно переместиться в соответствующее место в тексте. Схему документа можно использовать и в других режимах просмотра документа Word, например, в обычном режиме или режиме разметки. Схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения собственного положения в нем. Например, чтобы перейти к определенной части документа, достаточно выбрать соответствующий заголовок на схеме документа. Схема документа автоматически отображается в режиме электронного документа, но ее можно открыть и в любом другом режиме. Вид=>Колонтитулы Верхний колонтитул может включать в себя текст и рисунки. Он располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, заголовки глав, даты и имена авторов. Для создания, правки и просмотра нижних и верхних колонтитулов выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Если вверху каждой страницы требуется напечатать такие сведения, как заголовок документа или название фирмы, создайте верхний колонтитул. В нижний колонтитул помещаются данные, которые требуется напечатать внизу каждой страницы, например имя файла, имя автора, номер страницы или текущая дата. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид, а затем введите текст и рисунки в области верхнего и нижнего колонтитула. Вид=>Во весь экран Для того, чтобы уместить на экране больше содержимого документа, следует перейти в полноэкранный режим. В этом режиме отсутствуют отвлекающие внимание элементы экрана, например, панели инструментов и полосы прокрутки. Чтобы получить сведения об установке и настройке полноэкранного режима, нажмите кнопку. Чтобы воспользоваться командами меню в полноэкранном режиме, поместите указатель в верхнюю часть окна документа, и строка меню откроется. Вид=>Масштаб Word по умолчанию показывает текст в обычном режиме в полном 100%-ом размере. Однако иногда бывает необходимо (чтобы увидеть сложные детали рисунка) увеличить изображение или (чтобы просмотреть большую часть страницы) уменьшить масштаб. Для этого и служит данная команда. В диалоговом окне можно выбрать нужный масштаб из предложенных (200%, 100%, 75%, по ширине страницы, целая страница и несколько страниц) или установить другой, отсутствующий в списке, масштаб в пределах от 10% до 500%. Никакие изменения, сделанные с помощью этой команды, не повлияют на то, как будет выглядеть документ при печати. Альтернативой этой команде является раскрывающийся список Масштаб на стандартной панели инструментов, который также легко справляется с задачей масштабирования, но имеет различный опции в зависимости от выбранного режима просмотра. Список используемой литературы Справочная система Microsoft Word 97 Д. С. Аглицкий, С. А. Любченко. Персональный компьютер и Windows для всех. - М.: "Филинъ", 1996 г. - 336 с. Камарда Билл. Использование Microsoft Word 97: Пер. с англ. - Изд.-бестселлер. - К.; М.; СПб: Издательский дом "Вильямс", 1998. - 800 с. Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М.: ИНФРА - М, 1997. - 480 с.: ил. 10 Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками, графиками, приложениями и т.д., достаточно просто её СКАЧАТЬ.  |
|
Банк готовых работ
Форма заказа
Скачать работу
экономические  Copyright © refbank.ru 2005-2024
Все права на представленные на сайте материалы принадлежат refbank.ru. Перепечатка, копирование материалов без разрешения администрации сайта запрещено. |
|