|
|
Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения, структура и функции АИС казначейства + задачаСОДЕРЖАНИЕ Вопрос №10 3 Вопрос №51 6 Задача №1 12 Список литературы 17 ВОПРОС №10 Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения. Под информационной системой понимается документированная и недокументированная информация о деятельности предприятия. Любая хозяйственная операция при действующей системе должна отражаться определенным документом или набором документов. Функционирующая таким образом информационная система будет полностью отражать деятельность предприятия. В этом случае информационная система должна быть жестко регламентирована. А именно: Наличие определенного порядка разработки, регистрации, распространения и архивирования каждого типа документов Любой процесс должен сопровождаться определенными документами. Входными документами (заказ, распоряжение, план), управляющими документами (стандарты предприятия, ГОСТы, техническая документация, методологические и рабочие инструкции), выходными и сопроводительными документами (отчеты, информация о выполненных заданиях). Автоматизированная информационная система это электронное отражение существующей информационной системы или ее части. Автоматизированный комплекс (набор вычислительной техники и компьютерных программ) - это точный инструмент умеющий работать с четко определенными данными и по четко описанным алгоритмам. Автоматизированный комплекс не генерирует информацию, а только обрабатывает и преобразует ее. Он может делать выборы и принимать решения, но только те, которые с математической точностью описаны при разработке или внедрении. Одной из разновидностей АИС является "кусочная" или "лоскутная" автоматизация - это независимая от всей остальной деятельности автоматизация отдельно взятого процесса. С одной стороны это автоматизация отдельно процесса. В этом случае она начинается тогда когда владелец или исполнитель процесса ощущают в этом осознанную потребность. С другой стороны - это автоматизация, независимая от всей остальной деятельности. В этом случае сложно сохранить стратегическое единство подходов к автоматизации. Если стратегическое руководство никем не осуществляется и не контролируется, то в какой-то момент окажется, что автоматизация деятельности представляет собой набор "кусков", разнородны не только по средствам автоматизации, но и по структуре и организации данных, что может осложнить последующее их объединение. При выборе средств АИС главная задача, которая ставиться перед компьютерной техникой это решение конкретных задач. Поэтому многим организациям на сегодняшний день нет необходимости приобретать новый, как правило, дорогостоящий компьютер. Для выполнения текущих задач может подойти и не "последний писк" - исправная, проверенная техника, стоимость которой несоизмерима с новой. С другой стороны, если организация выросла из "коротких штанишек" компьютерной индустрии, то не грех и обновить ее технический парк. Но не на вторчермет же сдавать 486 и первые "Pentium" вычислительных ресурсов, которых под конкретные работы уже недостаточно"?! Они еще могут сослужить добрую службу и на других фронтах автоматизации организации. На основе специализированных программ, направленных на облегчение доступа и использования требуемой информации в АИС разрабатываются информационные базы данных, важнейшими из которых являются: Технологическая документация, чертежи, инженерно-конструкторские расчеты; Научная документация, опытно-конструкторские разработки, патенты; Данные учета и финансовой отчетности, финансовая документация; Расчеты заработной платы работников; Тексты контрактов и сопроводительная документация; Тексты годовых отчетов и протоколы собраний акционеров; Данные для осуществления многовариантных расчетов в рамках программ маркетинга; Данные для разработки планов и показатели этих планов. Обычно, при формировании баз данных решается вопрос о системе хранения и обновления данных, а также обоснованная увязка данных, их взаимная согласованность, возможность проведения сравнений и сопоставление данных в базе. Это имеет существенное значение при объединении первичных данных в укрупненные группы со своими реквизитами. Создание комплексной автоматизированной системы предполагает использование всего комплекса технических средств обработки информации и в конечном итоге переход к единой системе обработки всех видов информации, что делает АИС более гибкой, способной ускорить процесс обработки и анализа информации в организации. ВОПРОС №51 Структура и функции АИС казначейства. Современное кредитно-денежное и финансовое хозяйство страны переживает серьезные структурные изменения. По сути, создается полноценная система кредитно-финансовых институтов, складываются новые пропорции в динамике государственного и частного секторов экономики. В настоящее время круг банковских операций расширился, все чаще стирается грань между различными кредитно-финансовыми учреждениями. Появились новые задачи, требующие специфической информационной поддержки, прежде всего в части работы с клиентом. Информационная поддержка банковской деятельности направлена на то, чтобы обеспечить: повышение конкурентоспособности на рынке банковских услуг в условиях перестройки банковской деятельности и уменьшения прибыльности в некоторых секторах финансового рынка; оперативный учет, входной контроль и долговременное хранение наиболее полных данных о деятельности банка и его территориально разнесенных подразделений; формирование бухгалтерской и аналитической отчетности для представления во внешние организации (Центральный банк, налоговую инспекцию, учредителям и акционерам и т.п.), а также для управления деятельностью банка; поддержание технологии единого информационного пространства, в том числе относительно директивной, нормативной и справочной информации; развитие технологических возможностей по доставке услуг клиентам. В качестве основных требований, предъявляемых к интегрированной автоматизированной банковской системе, которые применяются в деятельности казначейства, можно выделить: открытость интегрированных АБС; соответствие основным банковским принципам: регламентированный автоматизированный документооборот; единство учета, контроля и хранения документов; единство содержательного и формального учета; единство аналитического и синтетического учета; мультивалютность и настраиваемость на западные нормативы: замкнутость цикла обработки финансовых операций; обеспечение единого информационного пространства; настраиваемость на конкретные приложения и пользователей, в том числе настраиваемость спецификаций; обеспечение управляемости банковской деятельности; управление стратегией и тактикой развития банковской деятельности; управление портфелями активов и пассивов; прогнозирование состояния внешней и внутренней среды (рынков и ресурсов); консолидация и управляемость сетью филиалов; администрирование электронного документооборота прав и полномочий; надежность, защищенность и безопасность; дисциплина и единый регламент документирования, сопровождения и модификации. Для реализации перечисленных требований и обеспечения структурной и функциональной полноты интегрированных АБС для казначейства необходимо осуществить проект (с привлечением при необходимости экспертов и/или фирмы-разработчика как партнера). Разработка такого проекта без соблюдения ряда базовых принципов представляется крайне затрудненной. Определяющим является знание особенностей казначейства собственными специалистами и наличие развитых технологий проектирования у специализированной организации. Именно этот симбиоз наиболее существен наряду с соблюдением ряда принципов проектирования интегрированной АБС, типичных для комплексной автоматизации управленческой деятельности. Перечисленные выше требования характеризуют общее направление развития АБС. В то же время важно проанализировать состояние рынка АБС и на примере конкретной системы рассмотреть подходы к развитию соответствующих систем. Компания Diasoft предоставляет комплексность автоматизации банковской деятельности, которая достигается за счет продуманной архитектуры, предусматривающей наличие ядра и ряда подсистем (рис. 1)1. Рис. 1. Структурная схема комплексной автоматизации банка Ядро включает в себя базовые функции, необходимые для функционирования каждого из программных продуктов. Эти функции являются основой реализации системы формального учета, а в развитом варианте и содержательного учета. Предусматриваются: ведение плана счетов бухгалтерского учета и справочника клиентов банка; организация документооборота; ведение активных остатков счетов и бухгалтерских выписок по ним; ведение контрактов (описаний бизнес-процессов, происходящих в банке); контроль прав доступа пользователей к информации и ресурсам; ведение архивов и организация доступа к ним; аудит сущностей прикладной системы; интеграция прикладных систем при помощи языка расширения приложений DiasoftSCRIPT. Состав и функции модулей активно-пассивных операций: депозитное и кредитное обслуживание клиентов с автоматическим начислением процентов по гибкой схеме; обеспечение процессинга пластиковых карт; операции на рынках межбанковских кредитов и валютного обмена, внебиржевом и биржевом рынках ценных бумаг; автоматизированный учет и оформление сделок; автоматизированное управление счетами НОСТРО; управление портфелями ценных бумаг; сохранение архива производимых операций. функции модулей оказания интерактивных услуг предусматривают: получение информации о деятельности банка и состоянии счетов клиентов, а также другой финансовой информации; подготовку клиентами документов к оплате и заявок на конвертацию валюты; открытие и закрытие краткосрочных вкладов; передачу клиентами по каналам связи распоряжений банку; удаленную работу с наличными средствами. Группа модулей анализа и формирования отчетности ориентирована на задачи управления и прогнозирования, а также на задачи аналитической и оперативной отчетности. Особое внимание к этим модулям определяется ориентацией компании на разработку систем четвертого поколения. Информационно-аналитическая подсистема (модули) на практике должна функционировать как интегрированная, объединяющая все информационные потоки, связанные с работой внутри банка (филиалов, отделений, отделов и управлений), и поступающих извне. Необходимо обеспечить рациональное сочетание следующих видов интеграции: функциональной, обеспечивающей согласованное выполнение технологических и организационно-экономических операций по управлению взаимосвязанными процессами; организационной, обеспечивающей рациональное распределение ответственности и прав доступа персонала к информации; программной, обеспечивающей функционирование взаимосвязанного комплекса подсистем, согласованного с технологическими процессами обработки информации; информационной, обеспечивающей взаимодействие потоков информации на основе единой информационной базы и совместимых систем сбора и обработки информации. Информационный фонд должен представлять собой совокупность единых для всех пользователей централизованных баз данных, библиотечного фонда, локальных информационных массивов специального и справочного назначения. При создании информационного фонда основное внимание должно уделяться полноте охвата тематических интересов всех пользователей автоматизированной системы за счет интегрирования различных существующих информационных массивов в банке, в стране и за рубежом. Аналитические модули системы должны обеспечивать структуризацию и обработку данных для последующего принятия решений. Необходимо наличие специального интерфейса, позволяющего наращивать возможности системы путем разработки новых алгоритмов анализа и подключения их на рабочем месте конкретного аналитика. Большинство операций по расширению состава информационного фонда, в том числе по вводу новых объектов анализа и их показателей, должно осуществляться администратором системы самостоятельно и без всякого программирования. Безопасность хранения коммерческой информации - главное требование, предъявляемое к разработке подобной подсистемы. Его достижение предполагается за счет использования развитой структуры доступа к различным функциональным подсистемам, четкой регламентации работы с ними, подбора специальной высоконадежной конфигурации оборудования, а также за счет использования программных средств защиты. Представляется целесообразным дублирование наиболее ценной и существенной информации, а также протоколирование работы с системой пользователя любого уровня. Передача абоненту закрытой информации производится только по выделенному каналу связи. Если он отсутствует, то пришедший запрос его правомочности рассматривается как заявка на подготовку соответствующей информации. Она готовится уполномоченным персоналом и высылается клиенту почтой в зашифрованном виде. Общедоступная информация, предоставляемая всем абонентам системы, является широкой публикуемой в различных средствах массовой информации и не представляет собой коммерческой тайны. Ее наличие в системе расширяет необходимый справочный материал и повышает оперативность работы. ЗАДАЧА №1 Спроектировать постановку задачи для автоматизированного получения на ПК машинограммы "Инвентаризационная ведомость по складу _______ на ___________2001_г.", включающей реквизиты: номер склада, номер по порядку, код товара, наименование товара, единица измерения, цена, остаток по данным учета: количество и сумма, фактическое наличие: количество и сумма, отклонение: количество и сумма. В документе необходимо предусмотреть итоги по ведомости (складу). РЕШЕНИЕ 1. Характеристика задачи Автоматизация расчета движения материальных ценностей на складе №__ в составе учета товарно-материальных ценностей организации. Поставленная задача предназначена для автоматизации учета на складах организации с периодичностью 1 раз в месяц, 1-2 числа следующего за отчетным месяцем. Источниками первичной информации являются № накладные. Сбор и передача информации осуществляется работниками склада в день поступления или выдачи материальных ценностей. Контроль осуществляется заведующим складом или материально-ответственным лицом. Формой представления выходной информации является документ "Инвентаризационная ведомость" с предоставлением итогов по стоимостным показателям учета, впоследствии входящих в общий отчет бухгалтерии организации. 2. Выходная информация Таблица 1. Инвентаризационная ведомость по складу №__________ за 200__г Форма И004 № п/п Код товара Наименование товара Единицы измерения Цена Остаток по данным учета Фактическое наличие Отклонение Количество Сумма Количество Сумма Количество Сумма 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Итого по суммам: Материально-ответственное лицо: ____________________________________________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер: ____________________________________________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Таблица 2. Перечень и краткое описание выходных сообщений Идентификатор Форма представления Периодичность выдачи Срок выдачи Получатели информации И004 Документ 1 раз в месяц 1-2 числа следующего месяца Зав. складом Гл. бухгалтер Таблица 3. Перечень и описание реквизитов выходных сообщений № Наименование реквизита Идентификатор выходного сообщения, содержащего реквизит Условное обозначение Длинна реквизита 1 Код товара И004 KT 9(4) 2 Наименование товара И004 NT А(30) 3 Цена товара И004 ZT 9(6) 4 Количество учетного остатка И004 KUO 9(4) 5 Сумма учетного остатка И004 SUO 9(6) 6 Фактическое количество И004 FK 9(4) 7 Фактическая сумма И004 FS 9(6) 8 Отклонение по количеству И004 OK 9(4) 9 Отклонение по сумме И004 OS 9(6) 3. Входная информация Входной оперативной информацией для решения задачи "Инвентаризационная ведомость" являются накладные. Таблица 4. Перечень и описание входных сообщений № п/п Наименование документа Идентификатор Форма представления Частота поступления 1 Накладные НК ПД ежедневно Таблица 5. Перечень и описание реквизитов входных сообщений № Наименование документа Условное обозначение Длина реквизита Источник информации Идентификатор источника 1 Номер ПД ND 9(4) ПД НК 2 Дата ПД DD 9(6) ПД НК 3 Код товара KT 9(4) ПД НК 4 Сумма ST 9(6) ПД НК Таблица 6. Перечень и описание реквизитов справочника товаров Наименование массива Обозначение массива Справочник товаров СТ № п/п Наименование реквизита Обозначение реквизита Длина реквизита 1 Наименование товара NT А(30) 2 Код товара KT 9(4) Таблица 7. Перечень и описание реквизитов массива входящих остатков (МВО) № п/п Наименование реквизита Условное обозначение Длина реквизита Источник информации Идентификатор источника информации 1 Отчетный период OP 9(6) МД МВО 2 Код товара KT 9(4) МД МВО 3 Получено (отпущено) всего SPV 9(7) МД МВО 4 Остаток исходящий по товару OIT 9(6) МД МВО 5 Остаток исходящий всего OIV 9(7) МД МВО 4. Алгоритм решения задачи Данная работа иллюстрируется на примере алгоритма формирования выходного документа "Инвентаризационная ведомость по складу №__ за ________месяц 200__г". Сумма учетного остатка (SUO) товара рассчитывается произведением цены товара (ZT) на количество учетного остатка товара (KUO): SUO = ZT * KUO Фактическая сумма FS рассчитывается: FS = ZT * FK Сумма по товарам рассчитывается суммированием данных FS всех наименований товаров за отчетный период где N - количество наименований товаров. Отклонение по количеству OK является разницей FK-KUO, а по сумме OS разницей FS-SUO. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Автоматизация банковской деятельности / Общ. ред. Кумок С.И. - М.: МФО, 1998. Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности. /Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Финстатанформ, 1997. Автоматизированные информационные технологии в экономике. /Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. Евтюшкин А.В. Выбирая автоматизированную банковскую систему. // Банковские системы и оборудование. - 1994. - №1. Маркелов К. Технологический рывок на фоне системного кризиса. Размышления о некоторых тенденциях. // Банковские технологии. - 1995. - № 10. 1 Маркелов К. Технологический рывок на фоне системного кризиса. Размышления о некоторых тенденциях. // Банковские технологии. - 1995. - № 10. - С. 26-29. 2 17 Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками, графиками, приложениями и т.д., достаточно просто её СКАЧАТЬ.  |
|
Банк готовых работ
Форма заказа
Скачать работу
экономические  Copyright © refbank.ru 2005-2024
Все права на представленные на сайте материалы принадлежат refbank.ru. Перепечатка, копирование материалов без разрешения администрации сайта запрещено. |
|