|
|
Меню Вставка и Формат текстового редактора Microsoft Word 97Содержание стр. 1. Текстовый редактор Microsoft Word 97 3 2. Описание команд меню Вставка 6 3. Описание команд меню Формат 13 Список использованной литературы 20 Текстовый редактор Microsoft Word 97. Применение персональных компьютеров для подготовки текстов является в настоящее время одним из основных направлений их использования. Компьютерная подготовка текстов имеет ряд существенных преимуществ перед традиционной, ручной, к числу которых относятся: Возможность набора текста на различных языках и, в том числе, на различных языках одновременно, а также ввода специальных знаков, математических формул и т.д. Возможность длительного хранения введенного текста в компактном виде на жестком диске или на дискетах. Возможность оперативного внесения изменений в текст, т.е. его редактирования. Возможность оформления текста в соответствии с существующими нормами. Возможность быстрой и качественной печати текстов на принтере. Однако обработка текстов с помощью компьютера имеет свои особенности. Чтобы подготовить текст традиционным способом, мы пользуемся ручкой или пишущей машинкой. И это вполне естественно при небольшом объеме работы. В случае обнаружения ошибок часть работы, а то и целиком всю придется переписать или напечатать заново. Компьютер же предоставляет нам гораздо большие возможности. Сначала текст вводится в компьютер и запоминается. В процессе этой работы неизбежно возникают ошибки. Те из них, которые обнаруживает сам пользователь, сразу исправляются. Первоначальный вариант введенного текста обычно оказывается далеким от совершенства и требует доработки. Этот процесс называется редактированием и включает в себя: внесение в текст исправлений, дополнений, удаление отдельных слов, предложений, перестановку частей текста и другие операции. В процессе редактирования возможно использование частей уже существующих текстов, которые хранятся в компьютере. Программы, умеющие вводить в компьютер текст, обрабатывать его, печатать и производить с текстом другие полезные действия, называют текстовыми редакторами. Во время работы над текстом пользователь может прибегнуть к услугам сервисных функций, значительно облегчающих его работу. Программы текстовой обработки предлагают пользователю богатейшие возможности автоматизации труда и служат основным инструментом компьютерного делопроизводства. На сегодняшний день в мире существует множество текстовых редакторов. Наиболее популярным среди них является редактор Word фирмы Microsoft (в данном реферате рассматриваетя версия 1997 года - Microsoft Word 97). Наверное, сейчас не встретишь ни одного компьютера, на котором не использовался бы этот программный продукт. Это объясняется тем, что Word сочетает в себе максимальную на сегодняшний день мощность, позволяющую создавать тексты произвольной сложности и объема, простоту и удивительное удобство в работе, которая достигается благодаря огромным программным возможностям. Word работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных возможностей Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. Последние версии Word предоставляют такие возможности, как вставка гиперссылки, просмотр документов Web и т. д. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одноактивное окно по горизонтали на два и выровнять их. 2. Описание команд меню Вставка. В меню Вставка находятся следующие команды: Разрыв, Номера страниц, Дата и текст, Автотекст, Поле, Символ, Примечание, Сноска, Название, Перекрестная ссылка, Оглавление и указатели, Рисунок (вместе с вложенными командами Картинки, Из файла, Со сканера и др.), Надпись, Файл, Объект, Закладка и Гиперссылка. Рис. 1. Вид меню Вставка и его команды. Рассмотрим команды подробнее. Команда Разрыв меню Вставка1 позволяет добавлять разрыв страницы, разрыв колонки или раздела в текущую позицию документа. Вставка=>Номера страниц служит для добавления номеров страниц, которые будут автоматически обновляться при добавлении или удалении страниц из документа. Рис. 2. Вставка=>Дата и время позволяет вставлять в документ дату и время на текущий слайд в заданном формате. Рис. 3. Если установить флажок "Обновлять автоматически", то Word автоматически будет обновлять дату и время при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими, какими они были в момент вставки. Вставка=>Автотекст специально предназначена для быстрой вставки больших блоков готового (форматированного) текста. Создав библиотеку элементов автотекста, можно значительно уменьшить количество повторного набора. Эта команда имеет такие встроенные элементы, как Приветствие, Тема, Указания и др. Рис.4. Вставка=>Поле добавляет поля в текущую позицию документа. Поля используются для автоматического вывода и обновления различных данных. Вставка=>Символ служит для вставки символа или специального знака из шрифта, установленного на компьютере, в документ там, где стоит курсор. Кроме того, для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке <Специальные символы> диалогового окна Символ. Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия диалогового окна. Рис. 5. Вставка=>Примечание добавляет примечание в текущую позицию документа. Вставка=>Сноска позволяет создавать обычные (внизу текущей страницы) и концевые (в конце документа или раздела) сноски. Word представляет полный контроль над внешним видом, последовательностью и местоположением сносок. Можно задавать любой формат и редактировать сноску как обычный текст, меняя размер, шрифт и др. Рис. 6. Вставка=>Название нужна в случае необходимости вставить подпись к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам. Рис. 7. Вставка=>Перекрестная ссылка добавляет в документ перекрестную ссылку на объект. Рис. 8. Вставка=>Оглавление и указатели создает указатели, оглавления, списки рисунков, ссылок и других аналогичных списков. Рис. 9. Вставка=>Рисунок позволяет помещать в документ графику из встроенной библиотеки Microsoft Clip Gallery (Вставка=>Рисунок=>Картинки) и из имеющихся в распоряжении пользователя графических файлов (Вставка=>Рисунок=>Из файла). В последнем случае в диалоговом окне <Добавить рисунок> надо выбрать имя файла и установить нужные переключатели. Существует три способа связи рисунка в документе: Хранить рисунок в документе (способ неэкономичный, занимает много места, т. к. копии рисунка хранятся на диске, но к положительным сторонам относятся то, сто рисунок можно редактировать прямо в документе, можно переносить документы на другие компьютеры, не заботясь о файлах с рисунками; Связь рисунка с документом (вместо рисунка в документ помещается ссылка на исходный файл рисунка). Для этого нужно установить флажок "Связать" и сбросить "Хранить". Этот способ позволяет редактировать рисунок в исходном файле, и все изменения будут отображаться в документе. Плюс: занимает мало места, но минус: нужно заботиться, чтобы файлы с рисунками сопровождали документ; Связь и хранение рисунка (рисунок можно редактировать как документе, так и вне его). Должны быть установлены оба флажка. Рисунок можно изменять (дважды щелкнув по нему левой кнопкой мыши). Для возврата в документ необходимо нажать кнопку "Закрыть". Таким образом, можно менять масштаб (выделять рисунок и перетаскивать соответствующий черный прямоугольник на границе рисунка). Вставка=>Надпись служит для создания надписи в активном окне путем перемещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах. Вставка=>Файл производит вставку выбранного файла или его части в текущую позицию активного документа. Вставка=>Объект основана на важнейшем принципе программных средств Windows-программ, который называется Object Linking & Embedding, или, по первым буквам, OLE (связывание и встраивание объектов). Объектом OLE называется любой элемент, созданный средствами какого-либо приложения. Приложение, создающее объект, называется OLE-сервером, а принимающее - OLE-клиентом. Чтобы использовать документ в качестве объекта, в диалоговом окне <Вставка объекта> указать нужный сервер для создания нового объекта. Помимо списка серверов можно выбрать уже существующий файл, установить флажок "Связать" и выбрать способ представления объекта в документе: в натуральную величину, пиктограммой или в виде названия сервера. Вставка=>Закладка представляет собой инструмент для создания закладок, которые могут быть использованы для маркировки выделенного текста, рисунка, таблицы или другого объекта. Вставка=>Гиперссылка - это вставка или редактирование заданной гиперссылки. 2. Описание команд меню Формат. В меню Формат находятся следующие команды: Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Колонки, Табуляция, Буквица, Направление текста, Регистр, Автоформат, Библиотека стилей, Стиль, Фон, Объект. Рис. 10. Вид меню Формат и его команды. Рассмотрим команды подробнее. Команда Шрифт меню Формат2 позволяет устанавливать различные параметры шрифтов. После выбора данной команды на экране появится диалоговое окно, при помощи которого можно изменить гарнитуру, вид шрифта, его размер, начертание, цвет, интервал, смещение, назначить различные эффекты анимации. Формат=>Абзац позволяет установить нужные отступы абзаца в документе, межстрочный интервал и отформатировать положение абзаца на странице. Рис. 11. Формат=>Список автоматически создет список данных в тексте. Списки могут быть трех видов: маркированные, нумерованные и многоуровневые. Рис. 12. Формат=>Границы и заливка позволяет выделить текст в рамку или другим цветовым фоном, выбрать тип этой рамки и цвет заливки. Рамки вокруг выделенного текста значительно улучшат внешний вид документа. Рис. 13. Формат=>Колонки позволяет разбить весь текст или отдельные его части на две или три колонки, назначить ширину колонок, разбить текст на колонки разной ширины. Рис. 14. Формат=>Табуляция устанавливает позиции табуляции. Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста документа. В Word используются четыре типа табуляторов для выравнивания текста: • По левому краю. Левый край текста выравнивается по позициям табуляции. По умолчанию табуляторы в Word относятся к этому типу. • По правому краю. Правый край текста выравнивается по позициям табуляции. • По центру. Текст центрируется по позициям табуляции. • По разделителю. Десятичные точки чисел или текста выравниваются по позициям табуляции. Используйте этот вид табуляторов для выравнивания столбика чисел. Рис. 15. Формат=>Буквица позволяет начать абзац с заглавной буквы, причем в зависимости от выбранных настроек заглавная буква может располагаться как в самом тексте, так и на поле слева от текста. Формат=>Направление текста используется для вертикальной ориентации текста в автофигуре или надписи. Формат=>Регистр позволяет изменить регистр выделенного текста: сделать все буквы строчными или заглавными, изменить регистр (срочные сделать прописными, а прописные строчными), начать все слова с прописных букв, начинать предложение с прописной буквы. Рис. 16. Формат=>Стиль позволяет назначить стиль тексту или отдельному его элементу. Стили Word значительно облегчают работу, при форматировании документа. Стиль - это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. В Word есть несколько определенных стилей, но можно создавать собственные. Рис. 17. Формат=>Библиотека Стилей позволяет копировать в документ стили из других шаблонов не изменяя шаблон, присоединенный к документу. Рис. 18. Формат=>Автоформат позволяет автоматически отформатировать документ или его часть. Автоматическое форматирование - это средство Word для анализа частей документа и распознавания отдельных элементов, таких как основной текст, заголовки, маркированные списки и др. Word может применить соответствующие стили к различным элементам текста для создания отформатированного документа. Рис. 19. Формат=>Фон используется для того, чтобы сделать документы Word и Web-страницы более привлекательными, используйте различные виды фона, в том числе текстурную заливку. Фон, добавленный с помощью данной команды, отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать. Формат=>Объект применяется для изменения параметров (размера, цвета, обтекания и т. д.) объекта, вставленного в документ. Объектом может быть рисунок, надпись, диаграмма, автофигура и др. Список использованных источников Ахметов К. С. Курс молодого бойца. - М.: ТОО фирма "Компьютер-Пресс", 1998. - 320 с. Камарда Билл. Использование Microsoft Word 97: Пер. с англ. - Изд.-бестселлер. - К.; М.; СПб: Издательский дом "Вильямс", 1998. - 800 с. Справочная система MS Microsoft Word 97 SR-2. 1 Далее обозначается Вставка=>Название команды 2 Далее обозначается Формат=>Название команды 2 Куслиева Настя, 2 группа, 1 курс, УЭФ Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками, графиками, приложениями и т.д., достаточно просто её СКАЧАТЬ.  |
|
Банк готовых работ
Форма заказа
Скачать работу
экономические  Copyright © refbank.ru 2005-2024
Все права на представленные на сайте материалы принадлежат refbank.ru. Перепечатка, копирование материалов без разрешения администрации сайта запрещено. |
|