|
|
Разработка шаблона формы заявки на дополнительную поставку ресурсовСОДЕРЖАНИЕ Задание 3 Введение 5 1. Разработка структуры таблицы 6 2. Составление формул для расчётов 9 3. Создание шаблона 13 4. Внедрение шаблона рабочего листа в текстовый документ 14 Заключение 16 Литература 17 ЗАДАНИЕ При реализации комплекса работ используется несколько видов материально-технических ресурсов, объём и дневной расход которых характеризуется следующими данными: ресурс 1-го вида имеется в объёме 2400 единиц при дневном расходовании 40 единиц; ресурс 2-го вида имеется в объёме 4000 единиц при дневном расходовании 80 единиц; ресурс 3-го вида имеется в объёме 3000 единиц при дневном расходовании 30 единиц; ресурс 4-го вида имеется в объёме 780 единиц при дневном расходовании 50 единиц; ресурс 5-го вида имеется в объёме 1000 единиц при дневном расходовании 25 единиц. Требуется: В среде табличного процессора Excel для Windows: 1. Определить даты подачи заявок на дополнительную поставку ресурсов тех видов, которых не хватит для ежедневного (включая выходные и праздничные дни) выполнения работ в период с 10 декабря 1997 года по 22 февраля 1998 года, если для реализации требуется: по ресурсу 1-го вида 5 дней при объёме поставки не более 700 единиц, и 10 дней - в противном случае; по ресурсу 2-го вида 10 дней при объёме поставки не более 1000 единиц, и 15 дней - в противном случае; по ресурсу 3-го вида 7 дней при объёме поставки не более 1500 единиц, и 11 дней - в противном случае; по ресурсу 4-го вида 6 дней при объёме поставки не более 3000 единиц, и 10 дней - в противном случае; по ресурсу 5-го вида 5 дней при объёме поставки не более 800 единиц, и 15 дней - в противном случае. 2. Все исходные данные и расчёты представить в соответствующем образом оформленной таблице. 3. Предусмотреть возможность осуществлять расчёты в таблице при различных значениях дат начала и окончания работ. 4. Создать на основе разработанной таблице шаблон рабочего листа для использования его при подготовке аналогичных документов с другим цифровым материалом. В среде текстового редактора Word для Windows: 1. Подготовить подробный отчёт о решении поставленной задачи создания табличного документа (процесс разработки структуры таблицы, использование формул для расчётов, процесс разработки шаблона). 2. Внедрить в текст отчёта созданные таблицы и шаблон, используя механизм обмена данными OLE. ВВЕДЕНИЕ В настоящем курсовом проекте рассмотрена практическая сторона решения управленческих задач с применением средств информационных технологий. В данном случае используются компоненты интегрированного пакета прикладных программ Microsoft Office 97 SR-2 - текстовый редактор MS Word 97 и табличный процессор MS Excel 97. Поддерживающие, как и большинство современных текстовых и табличных процессоров, концепцию составного документа, позволяющего включать с себя объекты различных форматов. Пользователь имеет возможность вставить в текст документа объекты (графику, таблицы и т.п.), подготовленные в других программах и средах посредством технологии связи и внедрения объектов Object Linking and Embedding (OLE). Для решения задачи конкретного проекта используется технология связи и внедрения объектов, созданных в среде табличного процессора Excel в текстовый процессор Word. При внедрении объектов возможны три варианта. Обычное копирование через буфер промежуточного хранения из табличного процессора Excel в редактор Word. В этом случае изменение информации в файле не распространяется на исходный документ, то есть в документе будет создана таблица Word. Копирование, используя специальную вставку, функцию "вставить из файла". В этом случае изменения во внедренном объекте осуществляются посредством редактора, которым они были созданы, в нашем случае в табличном процессоре Excel. Но изменения, внесенные в документ Word, не распространяются на исходный файл Excel. Копирование, используя специальную вставку, функцию "связать". При этом методе вставки объекта возможны двунаправленные изменения, как в редакторе текста, так и в табличном процессоре. Достоинством этого метода является то, что изменение в исходной таблице вызовут изменения и в документе. Но в этом случае, необходима взаимная доступность обоих документов. 1. РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ Анализируя задание, устанавливаем, что помимо сроков начала и окончания работ необходимо систематизировать сведения о наименовании ресурсов, ежедневном расходе каждого ресурса, текущего запаса каждого ресурса и вычисляемых датах подачи заявок на дополнительные поставки ресурсов в зависимости от налагаемых заданием условий. Разрабатываем алгоритм решения задачи: 1. Вычисление длительности периода производства работ в днях по заданным датам начала и окончания работ. 2. Вычисление длительности периодов производства работ по каждому ресурсу с использованием имеющихся запасов. 3. Определение необходимых объёмов дополнительных поставок по каждому из ресурсов. 4. Определение количества дней, необходимых для дополнительной поставки по каждому из ресурсов в зависимости от объёмов поставки. 5. Вычисление дат подачи заявок по каждому из ресурсов. Таким образом, требуется создать на рабочем листе таблицы по образцу, показанному на рис. 1. РАСЧЁТ СРОКОВ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОСТАВКУ РЕСУРСОВ Производство работ Начало Окончание Продолжительность (дни) Наименование Расход, ед./день Запас Дополн. поставка, ед. Срок поставки, дней Дата подачи заявки единиц в днях Рис. 1. Проект таблицы. На рабочем листе табличного процессора заносим в соответствующие ячейки текстовые данные (рис. 2). A B C D E F G 1 2 РАСЧЁТ СРОКОВ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОСТАВКУ РЕСУРСОВ 3 4 Производство работ 5 Начало 6 Окончание 7 Продолжительность (дни) 8 9 Наименование Расход, ед./день Запас Дополн. поставка, ед. Срок поставки, дней Дата подачи заявки 10 единиц в днях 11 Ресурс 1-го вида 12 Ресурс 2-го вида 13 Ресурс 3-го вида 14 Ресурс 4-го вида 15 Ресурс 5-го вида Рис. 2. Рабочий лист с текстовыми данными. Используя в нужных ячейках команды меню Формат - Ячейки, на вкладке Выравнивание задаем параметры объединения ячеек и центрирования содержащегося в них текста. Прорисовку видимых границ таблицы выполняем через меню Формат - Ячейки, вкладка Граница. В соответствующие ячейки заносим численные значения исходных данных (сроки, расход и запас в единицах). Данные о сроках заносятся в них по типу 10.12.1997 или 10-12-97. При этом ячейки C5 и C6 автоматически получают формат даты по маске ДД.ММ.ГГГГ. Ячейкам с исходными данными желательно назначить числовой целочисленный формат, поскольку по смыслу задачи исходные данные не могут принимать дробные значения. Полное (четырёхзначное) представление в формате года позволяет в большинстве случаев избежать проблем в вычислительных операциях с датами после 2000 года. Задаем для различных надписей требуемые размер и жирность шрифта. Получаем рабочий лист, готовый к занесению в вычисляемые ячейки формул и условий (рис. 2). A B C D E F G 1 2 РАСЧЁТ СРОКОВ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОСТАВКУ РЕСУРСОВ 3 4 Производство работ 5 Начало 10.12.1997 6 Окончание 22.02.1998 7 Продолжительность (дни) 8 9 Наименование Расход, ед./день Запас Дополн. поставка, ед. Срок поставки, дней Дата подачи заявки 10 единиц в днях 11 Ресурс 1-го вида 40 2400 12 Ресурс 2-го вида 80 4000 13 Ресурс 3-го вида 30 3000 14 Ресурс 4-го вида 50 780 15 Ресурс 5-го вида 25 1000 Рис. 2. Рабочий лист, готовый к созданию формул. 2. СОСТАВЛЕНИЕ ФОРМУЛ ДЛЯ РАСЧЁТОВ Вычисляемые значения в табличном процессоре получают посредством занесения формул в соответствующие ячейки. Формулы составляются из знаков арифметических действий, условий и встроенных функций (математических, тригонометрических, статистических, логических и т.д.). Взаимосвязь значений, находящихся в различных ячейках и используемых в формуле, организована с помощью системы взаимных ссылок, для чего у каждой ячейки рабочего листа есть индивидуальный номер, состоящий из буквенного обозначения столбца и порядкового номера строки. Подобная организация вычислений весьма удобна, но обладает одним существенным недостатком - неспособностью к циклическим вычислениям. Проблема эта разрешается дополнительными модулями - мастерами и надстройками. Рассмотрим практически процесс составления формул на примере данного задания. Прежде всего, требуется вычислить продолжительность периода производства работ. В Excel для определения промежутка в календарных днях между датами достаточно вычесть начальную дату из конечной. Так как по заданию период работ включает выходные и праздничные дни, то дополнительных вычислений не потребуется. Заносим в ячейку по номером С7 следующее выражение = С6 - С5. После нажатия Enter в ячейке появится число 74 - количество рабочих дней между заданными датами. Запас ресурса в рабочих днях зависит от величины запаса и ежедневного расхода: Запас (дни) = Запас (ед.) / Расход или (для 1-го ресурса) в C11: = B11/D11. Если запас ресурса в днях меньше продолжительности работ, то потребуется дополнительная поставка ресурса в размере равном произведению количества непокрытых запасами ресурса дней на ежедневный расход, иначе дополнительная поставка равна нулю. Реализовать подобное действие можно при помощи встроенной функции ЕСЛИ (для 1-го ресурса в ячейке Е11): =ЕСЛИ(($C$7-D11)*B11>0;($C$7-D11)*B11;0) . Делаем ссылки на ячейку с числом рабочих дней С7 абсолютной [F4] и методом автозаполнения прописываем формулы для остальных ресурсов в ячейках Е12-Е15. По условию для ресурса 1-го вида требуется 5 дней при объёме поставки не более 700 единиц, и 10 дней - в противном случае. Реализуем условие используя свойство вложенности функции ЕСЛИ (подобных уровней вложенности может быть от одного до семи (для F11): =ЕСЛИ(E11>0;ЕСЛИ(E11>700;10;5);0) . Если дополнительная поставка необходима, то вычисляем дату подачи заявки как разность даты окончания имеющихся запасов и количества дней, потребных на осуществление поставки. В противном случае (запасов изначально достаточно для всего периода работ) в ячейку заносится запись "не требуется". Для G11: =ЕСЛИ(F11>0;$C$5+C11/B11-F11;"не требуется") . Расставляем абсолютные ссылки (для C5) и размножаем составленные формулы в строках для остальных ресурсов, используя автозаполнение. Окончательный вид рабочего листа в режиме отображения формульного содержимого ячеек представлен на рис. 3. Практически рабочий лист готов к работе. После занесения в ячейки C5 и С6 сроков начала и окончания работ, заполнения столбцов таблицы B11 : В15 и С11 : С15 сведениями о ежедневном расходе и запасах по каждому ресурсу, автоматически получаем в последнем столбце таблицы даты подачи заявок. Набор исходных данных может быть любым, единственное требование - их корректность. Рабочий лист, рассчитанный по данным задания к настоящей курсовой работе представлен на рис. 4. А B C D E F G 1 2 РАСЧЁТ СРОКОВ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОСТАВКУ РЕСУРСОВ 3 4 Производство работ 5 Начало 35774 6 Окончание 35848 7 Продолжительность (дни) =C6-C5 8 9 Наименование Расход, ед./день Запас Дополн. поставка, ед. Срок поставки, дней Дата подачи заявки 10 единиц в днях 11 Ресурс 1-го вида 40 2400 =C11/B11 =ЕСЛИ(($C$7-D11)*B11>0;($C$7-D11)*B11;0) =ЕСЛИ(E11>0;ЕСЛИ(E11>700;10;5);0) =ЕСЛИ(F11>0;$C$5+C11/B11-F11;"не требуется") 12 Ресурс 2-го вида 80 4000 =C12/B12 =ЕСЛИ(($C$7-D12)*B12>0;($C$7-D12)*B12;0) =ЕСЛИ(E12>0;ЕСЛИ(E12>1000;15;10);0) =ЕСЛИ(F12>0;$C$5+C12/B12-F12;"не требуется") 13 Ресурс 3-го вида 30 3000 =C13/B13 =ЕСЛИ(($C$7-D13)*B13>0;($C$7-D13)*B13;0) =ЕСЛИ(E13>0;ЕСЛИ(E13>1500;11;7);0) =ЕСЛИ(F13>0;$C$5+C13/B13-F13;"не требуется") 14 Ресурс 4-го вида 50 780 =C14/B14 =ЕСЛИ(($C$7-D14)*B14>0;($C$7-D14)*B14;0) =ЕСЛИ(E14>0;ЕСЛИ(E14>3000;10;6);0) =ЕСЛИ(F14>0;$C$5+C14/B14-F14;"не требуется") 15 Ресурс 5-го вида 25 1000 =C15/B15 =ЕСЛИ(($C$7-D15)*B15>0;($C$7-D15)*B15;0) =ЕСЛИ(E15>0;ЕСЛИ(E15>800;15;5);0) =ЕСЛИ(F15>0;$C$5+C15/B15-F15;"не требуется") 16 17 Рис. 3. Рабочий лист в режиме отображения формул. A B C D E F G 1 2 РАСЧЁТ СРОКОВ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОСТАВКУ РЕСУРСОВ 3 4 Производство работ 5 Начало 10.12.97 6 Окончание 22.02.98 7 Продолжительность (дни) 74 8 9 Наименование Расход, ед./день Запас Дополн. поставка, ед. Срок поставки, дней Дата подачи заявки 10 Единиц в днях 11 Ресурс 1-го вида 40 2400 60 560 5 03.02.98 12 Ресурс 2-го вида 80 4000 50 1920 15 14.01.98 13 Ресурс 3-го вида 30 3000 100 0 0 не требуется 14 Ресурс 4-го вида 50 780 15,6 2920 6 19.12.97 15 Ресурс 5-го вида 25 1000 40 850 15 04.01.98 1. Рис. 4. Рабочий лист с решением задания. 3. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА Рабочий лист можно сохранить в виде отдельного файла и использовать по назначению при других наборах исходных данных, но чтобы создавать новые книги, которые уже имеют необходимые элементы форматирования, их следует основывать на шаблоне. Шаблоном называется книга, имеющая определенное содержимое и элементы форматирования, и используемая как образец при создании новых книг Excel. Шаблон может включать в себя стандартный текст, например заголовки страниц, подписи строк и столбцов, макросы Visual Basic, а также нестандартные панели инструментов. Предварительно проводим окончательную доводку разработанного документа. В меню Сервис - Параметры снимаем флажок отображения сетки. В формате ячеек предназначенных для ввода исходных данных убираем атрибут "Защищаемая ячейка". Проверяем выравнивание надписей, параметры шрифтов, прорисовку видимых линий сетки, параметры вывода на печать. Если реальная работа с документом осуществляется несколькими пользователями целесообразно защитить книгу или лист исходной таблицы, для того чтобы исключить случайные изменения шаблона (возможна установка пароля). Защита книги или листа осуществляется пунктом меню Сервис - Защита. После этого ввод данных будет возможен только в ячейки исходных данных и опасность повреждения формул, форматов и прочих настроек исключается. Выбираем команду Сохранить как... в меню Файл. Из списка Тип файла выбираем Шаблон (*.xlt). В окне Папка указываем папку, в которой должен быть сохранен шаблон. В окне Имя файла вводим любое допустимое имя (например Подача заявок). В меню Файл нажимаем кнопку Сохранить, а затем кнопку Закрыть. Полученный файл является шаблоном для создания любого количества рабочих листов с различными данными. 4. ВНЕДРЕНИЕ ШАБЛОНА РАБОЧЕГО ЛИСТА В ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ Поместить созданный шаблон в настоящий документ, используя технологию OLE, можно посредством меню Вставка - Объект, вкладка Из файла. Необходимо указать путь к внедряемому объекту и определить параметры внедрения. В данном случае использована односторонняя связь. То есть изменения в шаблоне отображаются в текстовом документе, но не наоборот. Внедренный в настоящий отчёт по технологии OLE шаблон рабочего листа табличного процессора показан на рис. 5. Для пересчета сроков подачи заявок при других исходных данных достаточно двойного клика мышью в поле внедрённого объёкта, после чего становиться доступным ввод новых данных и их автоматический пересчёт. Одиночный щелчок мышью за границей внедрённого листа электронной таблицы зафиксирует новые результаты. Рис. 5. Внедренный шаблон листа электронной таблицы. Шаблон защищён от изменений, поэтому данные удастся ввести только в ячейки, предназначенные для исходных данных. Необходимо только следить за корректностью заносимых в шаблон исходных данных. Значения должны быть неотрицательными, для сроков начала и окончания работ должен соблюдаться формат даты, то есть значения даты заносятся по форме 10.12.1997 или 10-12-1997. Последняя форма будет преобразована в понятный табличному процессору формат автоматически. Полный формат года избавляет от недоразумений, связанных с переходом периода работ через 2000 год. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Нами рассмотрен один из простейших примеров программирования электронных таблиц и создания составных документов в среде текстового редактора. Реально возможности интегрированных пакетов прикладных программ намного шире и многообразнее. Даже перечислить все аспекты их возможного применения не представляется возможным в рамках настоящей курсовой работы. Тем не менее, информационные технологии все активнее внедряются в системы управления различного рода деятельностью всех видов и уровней. Поэтому освоение навыков общения и использования средств информационных технологий становится одной из основных задач специалиста, стремящегося к высокой квалификации. ЛИТЕРАТУРА Акишкин А.М., Фёдорова Г.В. Основы программирования на персональных ЭВМ. М.: Экономическое образование, 1996. Д. С. Аглицкий, С. А. Любченко. Персональный компьютер и Windows для всех. - М.: "Филинъ", 1996 г. - 336 с. Информатика: Учебник / Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 768с. Камарда Билл. Использование Microsoft Word 97: Пер. с англ. - Изд.-бестселлер. - К.; М.; СПб: Издательский дом "Вильямс", 1998. - 800 с. Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Exel. M.: Эком, 1998 Справочная система Microsoft Word 97 Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. М.: Финансы и статистика, 1994. Харвей Г. Excel 97 для "чайников". - Киев: Диалектика, 1998. - 288с. 16 Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками, графиками, приложениями и т.д., достаточно просто её СКАЧАТЬ.  |
|
Банк готовых работ
Форма заказа
Скачать работу
экономические  Copyright © refbank.ru 2005-2024
Все права на представленные на сайте материалы принадлежат refbank.ru. Перепечатка, копирование материалов без разрешения администрации сайта запрещено. |
|