|
|
Меню Вставка текстового редактора Microsoft Word 97Содержание стр. 1. Что может Microsoft Word 97? 3 2. Описание команд меню Вставка 4 Список использованных источников 8 1. 1. Что может Microsoft Word 97? Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы). Microsoft Word 97 (Microsoft Corporation (c), 1983-1997)1 на сегодняшний день является самым мощным текстовым процессором, предназначенным для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одноактивное окно по горизонтали на два и выровнять их. Выгодно отличает данную версию Word от предшествующих наличие электронносетевых возможностей, таких, как вставка гиперссылки, просмотр документов Web и т. д. 2. Описание команд меню Вставка Этот реферат нацелен на рассмотрение возможностей Word, представленных командами пункта строки меню Вставка. В меню Вставка находятся следующие команды: Разрыв, Номера страниц, Дата и текст, Автотекст, Поле, Символ, Примечание, Сноска, Название, Перекрестная ссылка, Оглавление и указатели, Рисунок (вместе с вложенными командами Картинки, Из файла, Со сканера и др.), Надпись, Файл, Объект, Закладка и Гиперссылка. Рисунок 1. Вид меню Вставка и его команды Рассмотрим команды подробнее. Команда Разрыв меню Вставка2 позволяет добавлять разрыв страницы, разрыв колонки или раздела в текущую позицию документа. Вставка=>Номера страниц служит для добавления номеров страниц, которые будут автоматически обновляться при добавлении или удалении страниц из документа. Вставка=>Дата и время позволяет вставлять в документ дату и время на текущий слайд в заданном формате. Если установить флажок "Обновлять автоматически", то Word автоматически будет обновлять дату и время при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими, какими они были в момент вставки. Вставка=>Автотекст специально предназначена для быстрой вставки больших блоков готового (форматированного) текста. Создав библиотеку элементов автотекста, можно значительно уменьшить количество повторного набора. Эта команда имеет такие встроенные элементы, как Приветствие, Тема, Указания и др. Вставка=>Поле добавляет поля в текущую позицию документа. Поля используются для автоматического вывода и обновления различных данных. Вставка=>Символ служит для вставки символа или специального знака из шрифта, установленного на компьютере, в документ там, где стоит курсор. Кроме того, для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке <Специальные символы> диалогового окна Символ. Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия диалогового окна. Вставка=>Примечание добавляет примечание в текущую позицию документа. Вставка=>Сноска позволяет создавать обычные (внизу текущей страницы) и концевые (в конце документа или раздела) сноски. Word представляет полный контроль над внешним видом, последовательностью и местоположением сносок. Можно задавать любой формат и редактировать сноску как обычный текст, меняя размер, шрифт и др. Вставка=>Название нужна в случае необходимости вставить подпись к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам. Вставка=>Перекрестная ссылка добавляет в документ перекрестную ссылку на объект. Вставка=>Оглавление и указатели создает указатели, оглавления, списки рисунков, ссылок и других аналогичных списков. Вставка=>Рисунок позволяет помещать в документ графику из встроенной библиотеки Microsoft Clip Gallery (Вставка=>Рисунок=>Картинки) и из имеющихся в распоряжении пользователя графических файлов (Вставка=>Рисунок=>Из файла). В последнем случае в диалоговом окне <Добавить рисунок> надо выбрать имя файла и установить нужные переключатели. Существует три способа связи рисунка в документе: Хранить рисунок в документе (способ неэкономичный, занимает много места, т. к. копии рисунка хранятся на диске, но к положительным сторонам относятся то, сто рисунок можно редактировать прямо в документе, можно переносить документы на другие компьютеры, не заботясь о файлах с рисунками; Связь рисунка с документом (вместо рисунка в документ помещается ссылка на исходный файл рисунка). Для этого нужно установить флажок "Связать" и сбросить "Хранить". Этот способ позволяет редактировать рисунок в исходном файле, и все изменения будут отображаться в документе. Плюс: занимает мало места, но минус: нужно заботиться, чтобы файлы с рисунками сопровождали документ; Связь и хранение рисунка (рисунок можно редактировать как документе, так и вне его). Должны быть установлены оба флажка. Рисунок можно изменять (дважды щелкнув по нему левой кнопкой мыши). Для возврата в документ необходимо нажать кнопку "Закрыть". Таким образом, можно менять масштаб (выделять рисунок и перетаскивать соответствующий черный прямоугольник на границе рисунка). Вставка=>Надпись служит для создания надписи в активном окне путем перемещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах. Вставка=>Файл производит вставку выбранного файла или его части в текущую позицию активного документа. Вставка=>Объект основана на важнейшем принципе программных средств Windows-программ, который называется Object Linking & Embedding, или, по первым буквам, OLE (связывание и встраивание объектов). Объектом OLE называется любой элемент, созданный средствами какого-либо приложения. Приложение, создающее объект, называется OLE-сервером, а принимающее - OLE-клиентом. Чтобы использовать документ в качестве объекта, в диалоговом окне <Вставка объекта> указать нужный сервер для создания нового объекта. Помимо списка серверов можно выбрать уже существующий файл, установить флажок "Связать" и выбрать способ представления объекта в документе: в натуральную величину, пиктограммой или в виде названия сервера. Вставка=>Закладка представляет собой инструмент для создания закладок, которые могут быть использованы для маркировки выделенного текста, рисунка, таблицы или другого объекта. Вставка=>Гиперссылка - это вставка или редактирование заданной гиперссылки. Список использованных источников Ахметов К. С. Курс молодого бойца. - М.: ТОО фирма "Компьютер-Пресс", 1998. - 320 с. Камарда Билл. Использование Microsoft Word 97: Пер. с англ. - Изд.-бестселлер. - К.; М.; СПб: Издательский дом "Вильямс", 1998. - 800 с. Справочная система Microsoft Word 97 1 Далее просто Word 1 Далее обозначается Вставка=>Название команды 8 Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками, графиками, приложениями и т.д., достаточно просто её СКАЧАТЬ.  |
|
Банк готовых работ
Форма заказа
Скачать работу
экономические  Copyright © refbank.ru 2005-2024
Все права на представленные на сайте материалы принадлежат refbank.ru. Перепечатка, копирование материалов без разрешения администрации сайта запрещено. |
|